Adjoint.e à la direction

Location: Mirabel

Vous recherchez un rôle stratégique au cœur d'une organisation d'envergure internationale ? Randstad Professionnel, chef de file mondial en solutions de talents, collabore actuellement avec un employeur de choix situé à Mirabel pour dénicher un
· e adjoint
· e à la direction et responsable des communications d'exception pour un poste permanent. En tant qu'expert
· e en administration des affaires, vous deviendrez le bras droit du Directeur général et le pilier communicationnel de l'entreprise. Nos recruteurs, experts dans leur domaine, sont là pour vous accompagner vers cette opportunité de carrière stimulante qui allie rigueur administrative et vision marketing.

Ce poste d'adjoint
· e à la direction et responsable des communications au sein de notre division administration des affaires demande une maîtrise avancée du bilinguisme. Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais et le français (à l'oral et à l'écrit), étant donné qu'environ 50 % des tâches nécessitent de participer aux réunions générales et aux séances d'information de la direction organisées à l'échelle de l'entreprise mondiale, d'interagir avec les services internes centralisés (Opérations, RH, Finances, Légal) qui soutiennent l'organisation dans le monde, de soutenir une équipe de marketing/vente visant à promouvoir ou vendre des produits hors du Québec, et de travailler conformément aux normes et spécifications techniques internationales publiées en anglais.

Randstad Professionnel :
Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Avantages

Avantages:

• Salaire compétitif et programme de bonification annuel

• Horaire de travail flexible avec possibilité de télétravail 2 jours/semaine

• Possibilité de terminer à midi les vendredis

• Assurance collective payée par l'employeur à 100% (médicale, dentaire, vue) dès l'entrée en poste

• Accès direct à un service de télémédecine et programme d'aide aux employés

• Régime de retraite corporatif avantageux

• Allocation pour activités physiques de 350$/an et gym complet sur place

• Gestion flexible du temps grâce à une banque d'heures accumulées

• 3 semaines de vacances par année

• 10 journées de maladie / obligations familiales par année

• 5 congés mobiles additionnels par an

• Stationnement gratuit et vêtements corporatifs fournis

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la direction et coordonner l'horaire quotidien et assurer les suivis requis

• Filtrer le courrier, gérer la correspondance et rédiger des communications stratégiques pour le DG

• Soumettre les faits marquants hebdomadaires et mettre à jour le tableau de bord mensuel.

• Rédiger et traduire les communications internes

• Planifier et organiser la logistique complète des déplacements d'affaires nationaux et internationaux en optimisant les coûts via l'outil Concur Travel

• Coordonner la logistique des réunions et comités (convocations, salles, ressources techniques, traiteurs)

• Organiser les visites clients et les événements corporatifs d'envergure, tout en assurant un accueil VIP des visiteurs

• Définir et déployer le plan de communication interne en étroite collaboration avec le comité de direction.

• Administrer et dynamiser l'intranet d'entreprise afin d'assurer l'engagement des équipes

• Assurer la révision linguistique, la traduction et la mise en page de divers documents professionnels en veillant au respect strict de l'image de marque

• Participer activement au processus d'achats hors production (création de…