Adjoint; e administratif; ve- Multi Résidentiel

Position: Adjoint(e) administratif(ve)- Multi Résidentiel
Location: Montreal

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis.

Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.

Raison d'être du pos

te
Relevant directement du Chef des opérations (Chief Operating Officer) – Division Multi Résidentiel Canada, l'adjoint(e) exécutive assume un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de la division. La personne titulaire du poste est responsable d'assurer un soutien opérationnel rigoureux, de coordonner les activités de reddition de compte et de veiller à la fluidité des communications internes et extern

es.
Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera

à :
Assurer le suivi des dossiers actifs, surveiller les échéanciers et obtenir les informations requises dans les délais presc
rits.

Coordonner et préparer les revues d'affaires mensuelles et trimestrielles avec l'ensemble des parties prenantes (opérations, marketing, légal, comptabilité, RH, etc.) : production des rapports, prise de minutes avec l'IA, organisation des rencontres préparatoires et suivi des act
ions.

Produire certaines présentations et/ou mémos et effectuer des analyses destinées à appuyer les décisions opérationnelles de l'éq
uipe.

Effectuer des recherches, compiler des données et produire des rapports selon les besoins des différents directeurs régio
naux.

Rédiger des communications à l'intention des locataires en fonction des directives re
çues.

Assumer un rôle de coordination dans le cadre de projets spéciaux : organisation d'événements d'équipe, ouvertures de nouveaux immeubles et autres initiatives transvers
ales.Établir et maintenir des relations professionnelles solides avec l'ensemble des intervenants internes et exte
rnes.

Assurer ponctuellement la relève à la réception du siège social et s'acquitter de toute autre tâche con

nexe.
La personne idéale pos

sède :
Sens de l'organisation rigoureux et capacité éprouvée à gérer plusieurs priorités simulta
nément.

Solide capacité d'analyse, jugement aiguisé et souci constant du
détail.

Discrétion et professionnalisme dans la gestion d'informations sen
sibles.

Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarc
hiques.

Dynamisme et proactivité dans la résolution de problèmes et l'anticipation des b
esoins.

Capacité à performer dans un environnement en mouvement, sous pression et avec des délais
serrés.

Maîtrise des outils bureautiques :
Word, Excel, Outlook, Powerpoint/Canva; intérêt pour les outils numériques et l'IA, un

atout.
Qualifications re

quises :
Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire (adjoint(e) de direction, coordination administrative ou équ
ivalent).DEP ou DEC en administration, comptabilité, bureautique, ou toute combinaison d'études et d'expériences jugée pe
rtinente.

Bilinguisme français-anglais, à l'oral comme à l'écrit
, requis.

Expérience dans le secteur immobilier, la gestion d'actifs ou la technologie,

un atout.
Ce qui vous ser

a offert :
Salaire
compétitif

Assurances collective
s complètes

Congés maladie et obligations
familiales

Programme d'aide a
ux employésT
élémédec
ineVacances

Stationnement intérieur gratui
t sur place

Café, thé et tis
ane gratuitOpportunité
de carrière

Des défis stimulants, à la hauteur de vos

ambitions !