Adjoint; e Administratif; ve facturation

Adjoint(e) Administratif(ve) facturation - Montréal
630 Rue Saint-Paul O, Montréal, QC H3C 1L9, Canada

Description de l’emploi
Publiée le mercredi 17 juin 2026 à 04 h 00

Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets?

Notre équipe des Exploitations à Montréal est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure! Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une équipe de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.

Depuis 25 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 45 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à Québec.

JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN!

Basé(e) à Montréal et relevant de la gestionnaire - exploitation, voici les principales missions de votre nouvelle position d'Adjoint(e) administratif(ve) :

Service à la clientèle en personne et au téléphone

Numériser et classer certains documents

Réviser les états de compte des fournisseurs et faire le suivi au coordonnateur(trice) de propriétés

Aide à la gestion des plaintes et demandes des locataires avec le coordonnateur(trice) de propriétés

Responsable de la mise à jour des listes d’envoi courriel

Faire la gestion des factures

Mettre à jour et faire le suivi des différents documents (certificats d’assurance, listes téléphoniques, etc.) en collaboration avec le coordonnateur(trice) de propriétés

Appuyer le coordonnateur(trice) de propriétés dans la gestion des cartes d’accès, des clés et des paiements sur place des stationnements/gyms

Gestion documentaire et procédures administratives diverses

Effectuer le remplacement de la réceptionniste quand nécessaire

Exécuter toutes autres tâches connexes

Qualifications

Diplôme d’études collégiales en bureautique

Minimum d'un (1) année d’expérience dans un emploi semblable, plus précisément dans l’immobilier

Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint)

En plus de rejoindre environnement dynamique, voici les avantages à travailler chez MACH:

Salaire compétitif

Horaires d'été à l'année

Assurances médicales, dentaires et optiques

REER avec participation de l’employeur

Frais transport remboursés à 100%

6 journées maladie/ personnelle par année

Remboursement d’un abonnement sportif selon le montant en vigueur

Programme d'Aide aux Employés (PAE)

Formation et évolution

Engagement envers la diversité
Chez MACH, nous croyons que la force d’une entreprise réside dans la richesse de ses différences. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes — qu’elle soit culturelle, ethnique, de genre, d’âge, de orientation sexuelle, de capacités, de parcours ou de perspectives. Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif. Cet engagement se reflète également dans notre adhésion aux principes ESG, en intégrant des pratiques durables, éthiques et responsables dans l’ensemble de nos actions et de nos décisions.

Nous remercions à l'avance tous les candidats de leur intérêt pour ce poste, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Détails de l’emploi
Type de paie:
Salaire

Niveau de scolarité:
Baccalauréat

#J-18808-Ljbffr