Adjoint; e à l'estimation

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à bâtir les fondations du succès. Chez nous, chaque projet est différent et loin de la routine !

• Faire l'ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département
• Faire l'impression des plans et devis nécessaires suite à la réunion d'ouverture de projet
• Effectuer l'achat et faire la gestion des appels d'offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec
• Monter les bordereaux dans TPL à partir de fichiers Excel, PDF, etc.
• Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-traitants
• Assurer le suivi du calendrier des soumissions
• Mettre à jour les devis et normes lorsque révisés par les différentes instances publiques
• Assurer le suivi des addendas et les transférer aux sous-traitants et fournisseurs
• Effectuer le classement et l'archivage des dossiers de soumission
• Être la personne ressource pour le système BSDQ (inscription et réception)
• Assurer les suivis des bases de données des sous-traitants et fournisseurs
• Produire et mettre en pages des documents Word et Excel en assurant la qualité de présentation
• Analyser les devis et envoyer les demandes de cautionnement et d'assurances
• Accomplir les tâches administratives reliées à la fermeture de soumission
• Garder le tableau des soumissions en cours à jour
• Effectuer toute autre tâche connexe