Soutien Administratif Bilingue​/Bilingual Administrative Support

Soutien Administratif Bilingue

L'anglais à suivre

Succursale: Lachine Quebec

Relève de: Gestionnaire administratif(ve)

Statut du poste: Temps plein

“Nous imaginons un avenir où TEN est synonyme de fiabilité, de durabilité et d'excellence dans l'industrie du transport.”

Transportation Equipment Network (TEN) est fier d'être un leader nord-américain dans le domaine des équipements et solutions de transport. Nous offrons un service complet avec une flotte diversifiée de plus de 80 000 remorques et un réseau de soutien comprenant 240 baies de service, 118 unités mobile et plus de 430 mécaniciens qualifiés.

Le poste de soutien administratif consiste à appuyer les équipes de location, de service et des opérations en fournissant un soutien administratif afin d'assurer le bon déroulement quotidien des activités axées sur le service à la clientèle.

Responsabilités:

• Être le premier point de contact pour les clients et s'assurer qu'ils signent le registre des visiteurs
• Répondre à la ligne principale de la succursale et acheminer les appels au bon département ou à la bonne personne
• Effectuer diverses tâches administratives, incluant notamment la commande de fournitures de bureau, la réception et la distribution du courrier, le classement de documents, l'envoi de colis par Purolator sur demande, ainsi que les appels occasionnels pour l'entretien ou la réparation de l'équipement de bureau
• Numériser et photocopier les chèques de l'entreprise afin qu'ils soient envoyés à Lachine par Purolator, ainsi qu'acheminer les copies des chèques par courriel dans les délais requis
• Compiler les relevés avec rigueur afin de les transmettre au service des comptes fournisseurs
• Utiliser le logiciel Bean pour créer des bons de travail, numériser et acheminer les factures
• Transmettre la documentation d'assurance au personnel désigné du service des comptes clients
• Demander et saisir les bons de commande, ainsi que fermer adéquatement les bons de travail
• Vérifier les CVI dans Series 4, incluant la numérisation et la saisie des données sur le site Web
• Valider et imprimer les rapports mensuels des bons de travail ouverts, ainsi que préparer les affichages des bons de travail pour les ateliers

Qualifications:

• 3 à 5 années d'expérience en administration
• Le bilinguisme est obligatoire
• Compétences informatiques intermédiaires à avancées (Word, Excel, Outlook, Salesforce)
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle; capacité à interagir avec des personnalités fortes
• Excellentes compétences organisationnelles; capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Nous croyons en l'investissement dans nos employés. C'est pourquoi nous offrons une gamme d'avantages attrayants et distinctifs pour récompenser vos compétences et votre engagement:

Rémunération et avantages

• Salaire compétitif et régime d'avantages sociaux
• Vacances payées et journées personnelles annuelles
• Excellent régime REER
• Programme d'avantages sociaux comprenant un programme d'aide aux employés et à la famille ainsi qu'un compte de gestion des dépenses de santé
• Programme de reconnaissance et programme de référencement d'employés
• Activités et événements d'équipe

TEN Canada Ltée valorise la diversité et est fière d'être un employeur offrant l'égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement accessible et inclusif pour tous les employés et candidats. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation durant le processus de recrutement, veuillez nous en informer et nous collaborerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous utilisons des outils d'intelligence artificielle (IA) afin de soutenir l'évaluation et la sélection des candidatures. Ces outils visent à améliorer l'expérience globale des candidats.

Cet affichage vise un poste actuellement ouvert au sein de notre organisation. Si ce poste vous intéresse et que vous répondez aux exigences, veuillez soumettre votre candidature. Nous remercions toutes les personnes ayant manifesté leur intérêt; toutefois, seules les personnes sélectionnées pour la suite du processus seront contactées..

Bilingual Administrative Support

Location: Lachine Branch

Reports to
:
Administrative Manager

Job Status: Full
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