Coordonnateur.trice, Événements et Attraction de

Position: Coordonnateur.trice, Événements et Attraction de talents
Location: Montreal

Vous recherchez un nouveau défi stimulant en coordination d’événements et en logistique ? Le milieu juridique vous passionne ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre un cabinet prestigieux qui favorise le développement professionnel, au sein d’une équipe dynamique, collaborative et axée sur l'excellence ?

Notre client, l’un des cabinets d'avocats de premier plan au Canada, cherche à combler un poste de Coordonnateur.trice, Événements et Attraction de talents pour son bureau du centre-ville de Montréal.

La candidate idéale pour ce poste est une professionnelle bilingue, organisée et dotée d'une créativité débordante. La Coordonnateur.trice, Événements et Attraction de talents sera au cœur de la coordination d'événements phares visant le recrutement de candidats étudiants, tout en gérant une logistique d'envergure pour en assurer le succès. Si vous possédez un excellent esprit d'équipe et que vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, ce rôle est fait pour vous.

Avantages
- Poste permanent à temps plein, 4 jours au bureau et un jour en télétravail
- Échelle salariale de 60 000 $ à 63 000 $ par année (selon l'expérience)
- Assurance collective dès le premier jour, prise en charge par l'entreprise
- Programme d'aide aux employés, comprenant un programme de gestion du bien-être
- REER collectif avec cotisation de l'employeur
- 3 semaines de congés annuels

Responsabilités
-Gestion logistique des événements :
Assister dans l’organisation des activités et événements de recrutement ayant lieu au cabinet ou dans les facultés de droit (réservation de salles, commandes de traiteurs, logistique du matériel requis et suivis auprès des participants).
-Présence sur le campus :
Inscrire le cabinet aux journées carrière et coordonner la logistique de A à Z entourant la participation à ces événements.
-Coordination de la Course aux stages :
Publier les offres d’emploi, traiter les candidatures et planifier la logistique des activités (calendrier d'entrevues, accueil des candidats, documentation pour les intervieweurs et suivis).
-Expérience et intégration des étudiants :
Assister dans la planification logistique de l’accueil, de la formation et de l’intégration des étudiants d’été et des stagiaires, incluant la coordination de leur calendrier d’activités sociales.
-Image de marque et rayonnement numérique :
En collaboration avec l’équipe Marketing/Communications, propulser et maintenir active la présence du bureau de Montréal sur les réseaux sociaux du cabinet.
-Soutien marketing et partenariats :
Assister l’équipe marketing dans la préparation des publicités pour les activités de commandites auprès des facultés de droit ou des associations étudiantes, et assurer le traitement des factures associées.
-Suivi budgétaire et administratif :
Mettre à jour le budget alloué aux événements de recrutement, traiter les frais d’inscription et coordonner l’envoi des documents officiels pour l’admission des stagiaires au Barreau.
-Logistique des arrivées et départs :
Coordonner les détails logistiques entourant l'arrivée et le départ des étudiants d'été et des stagiaires.

Qualifications
-Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
-Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaire dans un domaine pertinent;
-Minimum 2 ans d’expérience pertinente;
-Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
-Excellent service à la clientèle;
-Fiabilité, créativité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, entregent et discrétion;
-Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
-Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
-Flexibilité et disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion pendant la période de pointe, si nécessaire;
-Expérience dans un grand cabinet d’avocats (atout).

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces…