Bilingual Research Administrative Assistant​/Assistant Administrative de Recherche Bilingue

Position: Bilingual Research Administrative Assistant /Assistant Administrative de Recherche Bilingue
AU SUJET DE LA CLINIQUE  La maladie d'Alzheimer (MA) est le type de démence le plus courant, représentant environ 70 % de tous les cas. Les personnes âgées de plus de 65 ans courent un risque plus élevé de développer la MA. Elle diminue les capacités cognitives, verbales et physiques en détruisant les cellules du cerveau. Cela affecte à son tour notre capacité à penser, à apprendre de nouvelles choses et à nous souvenir.

De nombreux experts scientifiques s'efforcent d'améliorer notre compréhension de cette maladie dévastatrice et cherchent ainsi à trouver des traitements plus efficaces.
Nos cliniques s'associent à des sociétés pharmaceutiques pour mener des essais cliniques de phase II et III sur la maladie d'Alzheimer. Notre contribution unique va révolutionner la lutte contre la maladie. Nous fournissons des soins aux patients, générons des connaissances pour la communauté scientifique, continuons à améliorer le soutien et l'accès à la recherche clinique.
SOMMAIRE DE LA FONCTION  Sous l’autorité de la directrice des opérations, l’assistant(e) de recherche est responsable de l’entrée des données spécifiques à l'étude, de compléter l'eCRF, de la gestion des rendez-vous des participants à l'étude et du remboursement de la participation à l'étude.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS   Maîtrise les versions les plus récentes des documents reliés aux programmes de recherche (c.

-à-d. protocoles, manuel d'instructions d’entrée des données, etc.)
Collabore dans la création, la vérification et la modification des documents sources pour chaque programme de recherche
Crée et assure l'assemblage de documents sources vierges supplémentaires
Collabore avec les instructeurs du programme et les moniteurs d'études
Effectuer l’entrée de données dans les différents portails informatiques; répondre aux questions des compagnies commanditaires et en assurer le suivi
Vérifie les documents sources des programmes de recherche et s'assure que toutes les informations requises sont incluses
Met à jour et maintient les dossiers électroniques des patients (c'est-à-dire confirmer la tâche d’entrée des données, vérifier les procédures terminées, etc.).
Maintient à jour les formations spécifiques aux différents programmes de recherche ainsi que les formations générales
Assiste le coordinateur de l'étude dans toutes les tâches administratives nécessaires
Assiste le coordinateur de l'étude à planifier et céduler les visites d'études
Aide le coordinateur de l'étude à planifier des rendez-vous avec différents fournisseurs (IRM, TEP, examens ophtalmologiques, etc.)
Gère les programmes de remboursement des participants à l'étude, par le biais de portails ou de dépôts directs
Maintient à jour les différents registres (statistiques d'études, remboursement, etc.)
Assiste le coordonnateur de l'étude dans le suivi des documents requis par l'étude (rapports de laboratoire, ECG, TEP, dossiers médicaux du sujet d'étude, etc.)
Travaille de manière interfonctionnelle dans toute l'organisation
Effectue le travail conformément aux dispositions de la Loi et des règlements sur la santé et la sécurité au travail et à toutes les politiques et procédures de l'entreprise liées à la santé et à la sécurité au travail.
Effectue d’autres tâches connexes assignées.
EXIGENCES   Un diplôme d'études postsecondaires ou un diplôme général en administration, en commerce ou en secrétariat médical est exigé, ou une combinaison d'études, de formations et d'expériences équivalentes.
Un minimum de deux (2) années d'expérience en administration ou en secrétariat médical
Une expérience en recherche médicale serait un atout
Connaissance de la suite Microsoft Office et d'autres outils logiciels
Excellente capacité à s’exprimer oralement et par écrit en français et en anglais
Gestion des priorités, travail sous pression, sens de l’organisation et de gestion du temps
Adaptation aux changements
Minutie
Esprit d’équipe
Polyvalence
Débrouillardise
Sens des responsabilités, professionnalisme
Confidentialité et discrétion
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