Adjointe juridique

Location: Montreal

Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d’un cabinet d’envergure mondiale reconnu pour son excellence ? Pour le compte de notre client, nous recherchons actuellement un(e) Adjointe Juridique passionné(e) et rigoureux(se) pour rejoindre leur équipe du centre-ville de Montréal.

Le candidat idéal possède un minimum de quatre années d'expérience pertinente, un bilinguisme impeccable et une maîtrise approfondie de la rédaction juridique. En plus d'une rémunération compétitive, mon client propose un mode de travail hybride, des assurances collectives couvertes à 60 % par l'employeur, ainsi qu’une contribution au REER.

Si vous êtes reconnu pour votre sens du détail et votre capacité à maintenir le cap dans un environnement dynamique, nous voulons absolument vous rencontrer.

Intéressé(e) ? Contactez-moi directement en privé pour en discuter ou envoyez-moi votre CV dès maintenant.

Avantages
Un role permanent a temps plein

Une rémunération compétitive

Assurances collectives couvertes à 60 % par l’employeur
REER offert après 6 mois d’emploi avec une contribution de 2 %

Un mode de travail en presentiel

3 semaines de vacances

Un plan de gestion santé et accès à la télémédecine

Un environnement collaboratif et professionnel où vos idées et vos contributions comptent.

Une immersion dans le monde passionnant de l’administration juridique.

Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.

Responsabilités
Responsabilités clés

Gestion des courriels et du calendrier:
Surveiller et organiser la boîte courriel de l’avocat, prioriser les messages, assurer le suivi rapide, solliciter l’avocat pour répondre aux besoins des clients et gérer le calendrier des rencontres.
Coordination logistique : Réserver les salles de réunion, organiser le transport et l’hébergement, gérer les commandes de repas et autres besoins connexes.
Ouverture et vérification des dossiers :
Effectuer les recherches de conflits d’intérêts et procéder à l’ouverture des dossiers.
Gestion des données comptables :
Saisir les entrées de temps et les débours dans le système comptable.
Facturation :
Prendre en charge la facturation détaillée de l’avocat avec rigueur et précision, préparer, réviser et émettre les factures clients conformément aux politiques du cabinet. Factures longues mais pas beaucoup de factures. factures simples
Support transversal :
Offrir un soutien ponctuel aux adjointes juridiques du département de litige lorsque disponible.
Accueil et réception :
Remplacer à la réception de façon occasionnelle, au besoin.

Qualifications
Qualifications et compétences

Au moins 4 ans d’expérience dans un rôle similaire.
Une excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
Une aisance avec la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
Des compétences solides en organisation et en gestion des priorités.
Une attention méticuleuse aux détails et un sens de l’organisation reconnu.
La capacité à anticiper, à travailler de façon autonome.
Une expérience dans un cabinet d’avocats ou un service juridique interne (un atout).
Connaissance du logiciel de facturation Maître (atout).
Connaissance du logiciel de gestion documentaire iManage (atout).

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
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