Operations​/Administration Assistant

Location: Pointe-Claire

Poste: ADJOINTE EXÉCUTIVE/COORDONNATRICE
Lieu:
Pointe-Claire, Québec
Salaire: négociable
Hybride - télétravail 2 jours par semaine

Vous êtes prêt à relever un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour un leader de la gestion immobilière?

C'est votre chance !

Ai-je mentionné que vous travaillerez également avec une équipe formidable?!

Avantages
AVANTAGES
Hybride (3 jours au bureau 2 jours de la maison)
Salaire (annoncé dans la fourchette de 58,000 à 63,000)
Formation continue
Assurance santé et dentaire de groupe
semaine de travail de 35 heures
Heure de début flexible
Travailler avec une excellente équipe
Opportunité de croissance et de développement

Responsabilités
Fournir sur une base quotidienne un large éventail de services administratifs avancés et confidentiels aux cadres supérieurs

Gérer le débit de l’information du bureau de l’exécutif pour le traitement immédiat ou assurer le cheminement de l’information vers l’équipe
appropriée pour son traitement et assurer le suivi.

Coordonner, gérer et assurer le suivi des projets spéciaux, de mandats et d’autres tâches selon les besoins.

Soutenir l’équipe de location dans la production de
présentations.

Coordonner la production du matériel de marketing et de promotion tel que requis par l’équipe de location.

Mise à jour des dépliants et du site web et production de marketing électronique

Maintenir un calendrier annuel de marketing et obtenir les informations nécessaires auprès des différents départements afin de coordonner
l’exécution des exigences en matière de marketing;

Assister les cadres à préparer des présentations PowerPoint confidentielles.

Coordonner les déplacements de voyages pour les cadres et gérer la présence de l’entreprise aux évènements et conférences externes.

Affichage numérique du visionnement des tableaux

Aider à l’organisation de toutes les réunions Inscriptions, hébergement,
gestion du kiosque, adhésion des employés à l’association

Qualifications
Débrouillard et organisé avec de solides compétences pour le suivi des dossiers et la gestion des priorités.

Une expérience de base en marketing numérique est requise, réseaux sociaux, création de contenu, analyse de données, etc.

Muni d’un esprit d’initiative et la capacité de travailler de manière indépendante ainsi qu’au sein d’une équipe.

Bonnes capacités rédactionnelles et orales/maîtrise du français et de l’anglais.

Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]

Actualiser et traduire les documents et les présentations en fonction des besoins

Une bonne connaissance de Microsoft Office – Power Point est indispensable.

Compétences en matière de communication interne et externe; compétence en matière de communication écrite et orale pour communiquer
clairement et efficacement avec tous les niveaux d’employés de l’organisation.

Faire preuve de discrétion et apte de gérer des renseignements hautement confidentiels.

Afficher de solides valeurs et normes d’éthique élevées – fidélité, intégrité, attentionné et responsabilité.

Apte à gérer plusieurs projets à la fois.

Sommaire
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En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des…