Adjoint.e à la direction
Job in
Montreal, Montréal, Province de Québec, Canada
Listing for:
Spectacles Bonzaï
Full Time
position
Listed on 2026-06-24
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Location: MontrealDescription
du poste -->
Le poste
La personne, qui possède une bonne expérience en gestion et administration, travaille de près avec la direction de la compagnie pour traiter les demandes ponctuelles. Véritable point de contact central pour l'entreprise, elle optimise l'emploi du temps de la direction en filtrant les demandes et en veillant à ce que les engagements de l'organisation soient honorés. Cette personne agit comme un "filtre" et un "accélérateur" pour la direction.
De plus, en appui aux différents départements, la personne excelle à reprendre le flambeau sur les responsabilités moins définies pour propulser les projets de l’organisation.
Le mandat en détails
1. Soutien à la direction
Collaborer étroitement avec l’équipe pour traiter les demandes ponctuelles et les dossiers spéciaux.Préparer des mémos, des comptes-rendus ou des documents de travail pour la direction.2. Gestion des communications et liaison externe
Administrer la boîte de réception générale de la compagnie ).Analyser les courriels entrants, y répondre de manière autonome ou les acheminer stratégiquement aux membres de l'équipe concernés.Filtrer et traiter les sollicitations externes: demandes d'entrevues, invitations à des événements, requêtes d'information, etc.3. Suivi opérationnel et coordination
Faire des suivis sur des tâches assignées par la direction aux différents départements ou partenaires.Relancer les intervenants pour garantir le respect des échéanciers.Effectuer certaines tâches administratives (factures, calendrier de spectacles, etc.).Tenir à jour la base de données des contacts clés et entretenir les relations lors de prises de contact récurrentes.4. Représentation et accueil
Offrir un service professionnel et courtois aux partenaires et collaborateurs qui contactent l'entreprise.Type de profil et compétences recherchés:
Sens de l'organisation supérieur: capacité à gérer plusieurs priorités simultanément sans perdre le fil.Autonomie, curiosité et initiativeAptitude à communiquer de façon claire, concise et diplomateBon sens des priorités et traitement rapide de l’informationBonne capacité à travailler avec des échéances changeantesAime la collaboration et le travail d’équipeMaîtrise de la suite GoogleBilingueConnaissance et intérêt pour le milieu culturel
Note that applications are not being accepted from your jurisdiction for this job currently via this jobsite. Candidate preferences are the decision of the Employer or Recruiting Agent, and are controlled by them alone.
To Search, View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap here to make a Search:
Search for further Jobs Here:
