Administrative Assistant Job Montréal area,Kirkland Province de Québec Canada,Administrative/Clerical

Location: Kirkland

Adjoint administratif /
Administrative Assistant

Emplacement: Cette offre concerne un poste vacant au bureau de Wellington-Altus à Kirkland.

Notre organisation :

Fondée en 2017, la Financière Wellington-Altus inc. (Wellington-Altus), société mère de Wellington-Altus Conseil Privé inc., Wellington-Altus É.

-U. inc., Assurance Wellington-Altus inc., Groupe Solutions Wellington-Altus inc. et Wellington-Altus Gestion Privée inc., est le courtier en placement le mieux coté
* au Canada et l’une des sociétés les mieux gérées au Canada. Avec plus de 45 milliards de dollars d’actifs sous gestion et des bureaux partout au pays, Wellington-Altus s’associe à des conseillers et à des gestionnaires de portefeuille prospères et animés d’un esprit d’entrepreneuriat, ainsi qu’à leurs clients fortunés.

* Brokerage Report Card 2025 d’Investment Executive.

L’occasion :

Relevant d’Emad Saad, de Christine Salib et d’Ann Francis, l’adjoint administratif mettra à profit ses compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de service à la clientèle pour offrir un soutien administratif à l’équipe des conseillers et servir les clients, le tout de manière confidentielle et en temps opportun.

À titre de personne-ressource pour la clientèle, l’adjoint administratif sera responsable de l’exécution précise et en temps opportun des tâches administratives liées à la gestion des comptes des clients et des opérations de l’équipe.

Les principales responsabilités sont les suivantes :

Remplir tous les documents relatifs à l’ouverture ou à la tenue de compte.

Aider à préparer les conseillers pour les réunions avec les clients

Traiter diverses opérations (p. ex., émission de chèques, dépôts, cotisations et retraits ou transferts entrants et sortants).

S’engager à effectuer un suivi rigoureux de toutes les opérations des clients afin d’en assurer le traitement approprié et de minimiser les erreurs.

Agir à titre de personne-ressource générale pour les clients (p. ex., fournir des relevés ou des relevés d’impôt).

Bien comprendre les procédures et les politiques du cabinet.

Tenir à jour les dossiers des clients et s’assurer que tous les documents et notes sont conformes aux règlements du secteur.

Effectuer des tâches administratives générales (p. ex., préparer des lettres ou des communications pour les clients).

Accomplir d’autres tâches, au besoin.

Le candidat idéal possédera les qualités et compétences suivantes :

Diplôme en administration des affaires, en comptabilité ou en finance ou dans un domaine d’études semblable, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.

Bilinguisme en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, considéré comme un atout important.

Au moins cinq ans d’expérience en matière d’administration, de préférence dans le secteur de la finance.

Le permis d’exercice de l’OCRI est un atout.

Excellente maîtrise de la suite MS Office, dont Word, Excel, PowerPoint, Teams et Outlook.

L’expérience des outils financiers est un atout.

Démonstration d’un haut niveau de responsabilité, d’adaptabilité et d’innovation dans l’accomplissement des tâches quotidiennes et des objectifs à long terme.

Parler et écrire couramment le français et l’anglais.

L’expérience de l’ouverture de comptes auprès de l’OCRI est considérée comme un atout important.

Solides compétences organisationnelles et capacité d’organiser et de gérer de façon proactive un volume élevé de tâches exigeant une intervention rapide.

Éthique de travail fiable démontrée et capacité à gérer des priorités multiples et concurrentes

Capacité à s’adapter rapidement aux besoins et aux exigences de travail en évolution

Orientation clientèle et détermination à fournir un service extraordinaire aux clients à valeur nette élevée.

Excellente attitude et engagement à fournir un service exceptionnel.

Aptitudes interpersonnelles, d’influence et de communication exemplaires, sur plusieurs supports (en personne, au téléphone, en virtuel).

Conditions d’emploi :

Être légalement autorisé à travailler au Canada.

Une vérification des antécédents, à la satisfaction de l’employeur, peut être exigée du candidat retenu avant le début de l’emploi.

Wellington-Altus Gestion Privée est fermement engagée à…