Adjoint; e à l'estimation Job Montréal area,Montreal Province de Québec Canada,Administrative/Clerical

Position: Adjoint(e) à l'estimation
Location: Montreal

Sommaire du poste:Relevant de l’adjointe de direction – Projets/Facturation, le titulaire de ce poste est essentiellement responsable de la coordination des offres de services de l’expertise.
Principales responsabilités:

Assurer la gestion de la boîte de courriels de l’estimation;

Communiquer, au besoin, avec les clients, les chargés de clients, les directeurs et/ou les gestionnaires d’équipe afin de recueillir toute l’information requise pour ouvrir et enregistrer dans le logiciel 1C la demande de proposition à produire;

Assigner aux responsables des estimations identifiés (adjoint chargés, chargés et directeurs de projets) les offres de service à produire en fonction de la nature des services à rendre;

Contribuer et assister, au besoin, les responsables des estimations à la préparation de certaines offres de services,

Effectuer la révision grammaticale et la mise en page des documents de propositions préparés pour envoi aux clients;

Procéder à l’envoi par courriel des offres de services;

Communiquer avec les clients pour assurer le suivi des offres de services transmises (par courriel et/ou par téléphone) ;

Tenir à jours les statistiques demandées par la direction Géosciences;

Assurer le suivi et la mise à jour du tableau de suivi des offres de services;

Tenir à jour hebdomadairement les statistiques des statuts des propositions soumises;

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché:

Détenir une formation professionnelle ou collégiale (DEP ou DEC);

Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience;

Expérience dans le domaine du génie civil (atout);

Maîtrise la suite MS Office (Excel, Word, Outlook);

Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;

Bonne maîtrise de la langue anglaise écrite et parlée (atout);

Sens de la discrétion pour la nature confidentielle des informations;

Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;

Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;

Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement

Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique.

Avantages ABS:

Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;

Perfectionnement de vos compétences;

Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);

Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);

Équipements technologiques à la fine pointe;

Équipe unie et collègues passionnés;

Équipements propres et récents;

Catalyseur de bonheur au travail!

Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!

Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !
** Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte **