Assistant exécutif - Pointe Claire

Location: Dorval

Notre client de Pointe Claire est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction.
L'entreprise est en constante croissance et cherche à ajouter un nouveau membre à l'équipe en tant qu'adjoint exécutif du président. Le candidat retenu aura l'occasion de contribuer à l'optimisation et à la transformation des processus en collaboration avec une équipe de professionnels qui croient fermement à la valeur du travail d'équipe.

Avantages
- Lundi à vendredi Heures de travail flexibles 8h30-17h
- Salaire concurrentiel de 80 000 $ à 100. 000 $ (selon l'expérience)
- Assurance collective complète (médicaments, soins dentaires, vision, voyage, invalidité,)
- 4 jours à domicile 1 jour au bureau
-Stationnement inclus
-Travaillez pour un leader de l'industrie
-Événements de l'entreprise

Responsabilités
Gérer l'agenda du Président en s'assurant qu'il assiste aux rendez-vous et réunions nécessaires selon les priorités établies ;
Filtrer les appels et les courriels selon les besoins et faire le suivi nécessaire.
Faire le suivi nécessaire ; Débriefer les courriels et les communications régulièrement au cours de la journée ; Rédiger divers documents officiels ;
Programmer et coordonner les présences, l'ordre du jour, les procès-verbaux,
préparer la salle et les fournitures pour les réunions auxquelles assiste le président et toute autre réunion nécessaire, selon les besoins ;
Assurer le suivi avec les différents intervenants pour garantir le respect des délais de réunion.
Organiser et réserver les repas, les salles, les réunions, les déplacements et les voyages d'affaires ;
Collaborer à la coordination de diverses activités ;
Structurer et maintenir un système de classement efficace pour les courriels, les fichiers électroniques et papier.
Soutenir l'équipe de direction, selon les besoins ;
Participer à des présentations d'entreprise pour divers besoins ;
Participer activement à l'élaboration d'outils de marketing appropriés (brochures d'entreprise, bulletin trimestriel, etc.) ;
Aider à coordonner la participation du président et de l'entreprise à divers événements afin d'accroître la visibilité ;
Toutes autres tâches connexes.

Qualifications
QUALIFICATIONS
- 10-15 ans d'expérience pertinente directement liée au soutien administratif ;
Connaissance approfondie des outils Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook) ;
- Excellentes aptitudes à communiquer en français et en anglais (à l'oral et à l'écrit) ;

- Capacité à planifier, à organiser, à établir des priorités et à prendre des initiatives ;

- Être disponible au besoin.
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Faire preuve d'un bon jugement, anticiper les besoins/exigences et être à l'aise pour travailler sous des contraintes de temps et sous pression ;

- Faire preuve de discrétion, être axé sur le client, prêter attention aux détails et avoir la capacité de travailler dans un environnement de travail.
Faire preuve de discrétion, être orienté vers le client, prêter attention aux détails et avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire ;

- Avoir de l'expérience dans l'industrie de la construction (un atout).

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au  et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à  /  /

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