Adjoint Administrative - Dorval

Location: Dorval

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle carrière ? Vous en avez assez de faire la navette entre le centre-ville et Montréal. Nous avons une nouvelle opportunité pour vous à Dorval. Cette entreprise est une compagnie de mode branchée qui a plusieurs bureaux au Canada et aux États-Unis. Il s'agit d'un poste de contractuel à embaucher pour un assistant administratif.

Avantages
-8h30-17h00 du lundi au vendredi (37,5 heures)
-1 heure de pause déjeuner
-Salaire $44,$ (Salaire selon l'experience)
-Prestations complètes après la période de probation (vision, soins médicaux et dentaires)
-6 mois REER 3 % Jumelage REER
-2 semaines de vacances après la 1re année
-Travailler pour un leader dans l'industrie

Responsabilités
- Acceuillir les invités et les clients (répondre à des questions d’ordre général, vérifier la liste
d’enregistrement, distribuer les passes de visiteurs)
- Organiser des réunions (voir à la propreté des salles de conférence)
- Préparer le café, commander des repas de midi et les gâteaux d’anniversaire
- Rédiger toutes correspondances, au besoin (diffusion par courriel, envoi de masse volumineux)
- Faire les commissions/courses pour le bureau
- Distribuer le courrier efficacement
- Plier et envoyer les états de comptes
- Classer les dossiers
- Gérer les fichiers et l’inventaire des fournitures de bureau
- Assurer la liaison avec tous les fournisseurs (café, machines distributrices, photocopieuses/fax) et
assurer que toutes fournitures soient commandées selon la demande interne
- Assurer la liaison avec notre département de TI (installation initiale pour les nouveaux employés)
- Former les nouveaux employés sur le plan d’évacuation, exercises d’incendie, kit de premiers soins,
extincteur)
- Coordonner et planifier les réunions/évenèments corporatifs. Coordonner vol/hotel/service d’auto
avec Frosch (Meeting annuel des ventes, Vision Expo, KAMW, party des fêtes, activités de travail
d’équipe)
- Produire des rapports périodiquement
- Mettre à jour la liste de poste interne, liste d’anniversaire, liste de contact pour les représentants
- Créer des demandes d’achats pour toutes factures de 500$+
- Voir aux besoins administrative du département de marketing

Qualifications
Word, Excel, Powerpoint requis
Résoudre des problèmes
Bien gérer leur temps
Experience dans l'industrie de la mode
Vous cherchez quelqu'un qui est motivé par soi-même
Doit être parfaitement bilingue (anglais/français) (oral/écrit)
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Doit avoir une voiture

Si ce poste vous intéresse ou si vous connaissez quelqu'un qui répond à ces critères, veuillez m'envoyer un courriel à  ou  ou

Sommaire
Pourquoi Randstad ?

Il y a beaucoup de bons emplois, de bonnes entreprises et de bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la bonne combinaison.

Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au  et à demander à Brandon ou Sean de vous rencontrer. Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae par courriel à  /  /

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Nous nous réjouissons de votre candidature.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y…