Job Description & How to Apply Below
Location: Dorval
Entreprise : AAA Canada (mandat pour un acteur majeur en aéronautique)
Entrée prévue : dès que possible
Type :
Temps plein, mandat temporaire de 3 mois pour remplacer un employé en congé.
Présence au bureau 5 jours par semaine
Soutien aux gestionnaires pour les tâches administratives et la gestion des calendriers
Nous considérerons des adjoint(e) s administratif(ve) s sénior(e) s possédant un minimum de 6 ans d'expérience
Une expérience en environnement corporatif est obligatoire.
Avantages et bénéfices
Journées de congé maladie pour soutenir votre bien-être.
Programme assurance collective complet.
Possibilités d’évolution de carrière et de croissance professionnelle.
Environnement de travail stimulant, avec des projets d’envergure dans l’aéronautique.
Programme santé, mieux-être et développement.
Salaire compétitif.
Programme d'aide aux employés.
Stationnement gratuit.
Description de poste
Gérer l’agenda et organiser les déplacements du vice ‑ président et de son équipe de direction.
Coordonner les activités quotidiennes, déterminer les priorités liées aux informations reçues et planifier les réunions.
Examiner les processus de gouvernance et formuler des recommandations pour en améliorer l’efficacité.
Planifier les réunions et préparer tout le matériel nécessaire.
Participer à des projets et préparer les présentations requises.
Communiquer, au nom du vice ‑ président et de ses leaders, avec la haute direction et diverses organisations.
Préparer et consolider les rapports de dépenses ainsi que d’autres documents financiers.
Rédiger et préparer différents types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) selon les styles et formats requis.
Mettre à jour les organigrammes.
Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant.
Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais
Être responsable des activités liées au budget ainsi que des projets spéciaux, des activités sociales et de reconnaissance, et y participer activement.
Votre profil:
Vous détenez un diplôme d’études collégiales en bureautique, administration ou dans un domaine équivalent.
Vous possédez un minimum de dix (10) années d’expérience pertinente.
Vous avez d’excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais.
Vous maîtrisez très bien la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu’Outlook.
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre dynamisme, vos fortes habiletés interpersonnelles, votre jugement et vos compétences organisationnelles.
Vous êtes capable d’évaluer et de gérer les priorités d’affaires dans un environnement dynamique et à rythme rapide.
Vous avez de l’expérience en gestion de projets.
Vous faites preuve d’un grand sens de la confidentialité.
Vous aimez mener plusieurs mandats en continu.
Envie de contribuer à l’avenir de l’aéronautique ?
Pour postuler, envoyez votre candidature à
Chez AAA Canada, nous croyons au potentiel humain avant tout. Nous regardons au-delà des CV : ce qui nous intéresse, c’est votre parcours, votre savoir-faire et votre vision.
AAA souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.
#J-18808-Ljbffr
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