Agent; e administratif; ve – Services techniques Job Montréal area,Sainte-Thérèse Province de Québec Canada,Administrative/Clerical

Position: Agent(e) administratif(ve) – Services techniques
Location: Sainte-Thérèse

Agent(e) administratif(ve) – Services techniques

L'un de nos clients est à la recherche d'un préposé aux services techniques pour un remplacement temporaire d'une durée de trois (3) mois. La personne retenue contribuera à l'efficacité administrative du service en effectuant des tâches liées à l'approvisionnement, à l'entretien de l'équipement roulant et à la gestion des immeubles.

Localisation : Sainte-Thérèse
Salaire : Entre 30,08 $ et 40,11 $ de l'heure (selon la convention collective)

Avantages

Conditions de travail régies par la convention collective des employés civils
Indemnité compensatoire de 11 % s'ajoutant à la rémunération
Horaire de travail variable sur deux semaines

Responsabilités

Assurer le suivi administratif des demandes, des équipements et des dossiers dans les systèmes internes
Effectuer diverses tâches administratives : saisie de données, préparation de rapports, tableaux, formulaires et documents
Répondre aux appels, gérer le courrier et assurer le suivi des communications
Participer à la préparation budgétaire et à la compilation de rapports financiers
Coordonner les achats, les commandes, les contrats et le suivi des fournisseurs
Assurer la gestion des inventaires, des fournitures, des uniformes et des équipements
Organiser et coordonner les rendez-vous, les livraisons, les garanties et l’entretien des équipements
Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions
Effectuer le suivi administratif lié aux immeubles, aux véhicules et aux fournisseurs de services
Agir comme personne-ressource auprès des fournisseurs et soutenir les opérations quotidiennes du service

Exigences

Formation : DEP dans un domaine pertinent à la fonction
Expérience : deux (2) à trois (3) ans d'expérience en approvisionnement, entretien d'équipement roulant et d'immeubles, ainsi qu'en soutien administratif
Langue : maîtrise du français parlé et écrit; réussite des tests de français, Word et Excel rattachés à la fonction
Détenir un permis de conduire de classe 5 valide
Faire preuve de polyvalence et offrir un excellent service à la clientèle

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :

* Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.
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