Adjoint·e Exécutif·ve, Affaires juridiques corporatives

Adjoint(e) Exécutif(ve), Affaires juridiques corporatives Responsabilités

• Accomplir diverses tâches administratives nécessitant une bonne compréhension des activités de l’entreprise et des pratiques du service.
• Coordonner les agendas, planifier les réunions (internes et externes), soutenir la préparation du matériel et gérer les aspects logistiques.
• Rédiger certains documents et coordonner l’obtention de diverses signatures.
• Soutenir l’équipe dans la gestion de différents rapports, livrables et échéanciers.
• Coordonner les réservations de voyages et préparer les comptes de dépenses.
• Coordonner l’approbation et le paiement des factures.
• Assurer un suivi rigoureux de diverses activités et de dossiers du service.
• Créer et maintenir des bases de données et des dossiers professionnels, ainsi qu’assurer leur organisation et leur mise à jour.
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée.

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, en administration des affaires ou l’équivalent.
• Vous possédez plus de 5 ans d’expérience pertinente, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Vous êtes un(e) joueur(se) d’équipe et appréciez la dynamique du travail en collaboration.
• Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme.
• Vous êtes un(e) excellent(e) communicateur(trice) et êtes à l’aise d’interagir avec tous les niveaux de l’organisation.
• Vous êtes flexible et capable de gérer des demandes changeantes et urgentes.
• Vous êtes autonome, proactif(ve) et motivé(e).
• Vous avez un grand souci du détail et travaillez avec rigueur et discipline.
• Vous maîtrisez les outils avancés de la suite Microsoft Office et possédez une expérience pratique avec diverses applications informatiques (notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SAP, Concur, etc.).
• Vous êtes bilingue (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit, et possédez une excellente maîtrise de la grammaire.
• Vous excellez dans l’identification et la gestion des priorités, tout en respectant les échéanciers.
• Vous êtes en mesure de travailler sous pression, de demeurer calme et disponible pour offrir du soutien en dehors des heures normales de travail, lorsque requis.

• Site principal:
  Centre Administratif (CA)
• Organisation:
  Aerospace Canada
• Statut de l’employé: Régulier
• Réquisition: 12837 Adjoint(e) Exécutif(ve), Affaires juridiques corporatives

Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d'immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.