Adjoint principal, Services administratifs; Gestion des locaux et des installations

la demande d'emploi : 12200

Type d'emploi : Temporaire à plein temps

Type de poste : Hybride

Emplacement du bureau : Montréal (QC)

Exigences relatives aux déplacements : Déplacements non exigés

Désignation linguistique : Bilingue

Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler) : BBB

Exigence en matière de sécurité : Cote de fiabilité

Rémunération: Notre échelle salariale se situe entre 54665.94 $ et 68332.43 $ en fonction des qualifications et de l'expérience.

À propos de la SCHL

Le travail que vous accomplissez et le travail que nous réalisons ensemble comptent. Nous travaillons jour après jour pour atteindre un but commun : contribuer au bon fonctionnement du système de logement.

À la SCHL, nous sommes responsables de nos résultats et nous soutenons les réalisations de nos collègues. Nous misons sur la collaboration, en établissant des liens dans l’ensemble de la SCHL et en faisant intervenir les bonnes personnes pour effectuer le travail. Notre style de leadership repose sur la confiance, c’est-à-dire que nos gestionnaires adoptent une approche adaptée aux besoins de leur équipe.

Joignez-vous à nous pour faire partie d’une équipe déterminée à réellement changer les choses et participer à une mission importante.

Ce que nous offrons

Nous avons la raison d’être, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous bâtir une carrière épanouissante. Voici le généreux programme d'avantages sociaux en tant qu’employé temporaire : 

• vacances accumulées;
• une prime de rendement individuelle annuelle;
• du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grâce à de la formation, du mentorat et plus encore;
• une culture et un environnement de travail inclusifs.

À propos du rôle

Joignez-vous à l’équipe de la Gestion des locaux et des installations, au poste d'Adjoint principal, Services administratifs. Dans ce rôle, vous accomplirez des tâches tel que de superviser et de diriger indirectement les services de soutien administratif régionaux liés à la sécurité, à la santé et la sécurité, à la gestion de la continuité des activités, à la gestion des locaux et des installations, à la gestion du budget de fonctionnement et du budget de dépenses en capital, et à l’approvisionnement en biens et services pour les Services administratifs régionaux.

Ce rôle veille à ce que les employés des Services administratifs exécutent correctement les processus, examine l’efficacité et l’efficience des processus, assure la coordination auprès des entrepreneurs et du personnel, et appuie le gestionnaire de bureau.

Il s’agit d’un poste temporaire de 12 mois.

Ce que vous ferez :

• assurer la liaison quotidienne avec les différents propriétaires-bailleurs, gestionnaires immobiliers et employés ;
• faciliter le processus de location et contribuer à la préparation d’énoncés de projet pour les baux à venir ;
• administrer les bureaux, coordonner la gestion des locaux et des installations, contribuer à la gestion des problèmes de santé et de sécurité, offrir des services de sécurité aux clients internes et externes, et répondre efficacement à un vaste éventail de questions et de demandes en utilisant divers moyens de communication ;
• préparer et mettre à jour des rapports d’inventaire au sein de l’équipe. Mener des recherches et des analyses préliminaires sur les fournitures et les services d’approvisionnement, et formuler des recommandations, au besoin. Veiller à l’achat, au retour et à l’entretien du mobilier, du matériel et des fournitures conformément à la politique de la Société ;
• gérer une gamme de services de bureau, notamment les demandes faites par le Portail de la Gestion des locaux et des installations, et aider à coordonner le réaménagement des locaux ;
• assurer la liaison avec les Technologies de l’information et les Services administratifs (Bureau national) pour veiller à la disponibilité d’espaces et d’équipements fonctionnels, soutenir le lancement des améliorations aux technologies de l’information et contribuer à la formation, au besoin.

Les compétences que vous devriez posséder :

• un diplôme ou certificat d’études postsecondaires en administration de bureau ou en gestion de bureau, ou dans un domaine connexe ;
• au moins 1…