Adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations - Construction

Location: Montreal

Nous sommes activement à la recherche d'un
· e adjoint
· e administratif
· ve – soutien aux opérations passionné
· e et autonome pour rejoindre une équipe tissée serrée à Montréal. Ce poste permanent offre une flexibilité d'heures unique (30 à 40 heures par semaine et environ 20 heures durant la période hivernale), ce qui en fait l'opportunité idéale pour un
· e professionnel
· le d'expérience souhaitant réduire ses heures tout en demeurant actif
· ve dans son domaine. En tant qu'adjoint
· e administratif
· ve – soutien aux opérations, vous jouerez un rôle central dans le succès des projets de construction en appuyant les chargé
· es de projet et en assurant la gestion administrative quotidienne du bureau.

Ce rôle diversifié mise principalement sur le soutien opérationnel, la logistique administrative et la gestion des appels d'offres au sein du secteur dynamique de la construction à Montréal. En choisissant de postuler, vous intégrerez un environnement de travail convivial où votre autonomie et votre polyvalence seront pleinement valorisées. Ce poste d'adjoint
· e administratif
· ve – soutien aux opérations est rattaché à la spécialisation administration des affaires de Randstad.

Avantages
En rejoignant notre client en tant qu'adjoint
· e administratif
· ve – soutien aux opérations, vous bénéficierez de :

• Un salaire horaire compétitif situé entre 30 $ et 35$ l'heure, selon votre expérience.

• Un horaire de travail flexible et stable du lundi au jeudi, avec un prérequis de 8h à 16h au minimum.

• Un volume d'heures adaptable : temps plein flexible de 30 à 40 heures par semaine, et un horaire réduit à environ 20 heures durant l'hiver.

• Un programme d'assurances collectives complet incluant l'assurance dentaire, payé à 60 % par l'employeur.

• Un total de 3 semaines de vacances par année.

• Un environnement de travail à dimension humaine au sein d'une équipe sympathique, stable et soudée.

Responsabilités
En tant qu'adjoint
· e administratif
· ve – soutien aux opérations, vos missions quotidiennes incluront :

• Naviguer et utiliser efficacement l'interface et la plateforme SEAO pour le repérage et la gestion des opportunités.

• Préparer minutieusement les soumissions publiques et privées pour les différents donneurs d'ouvrage.

• Effectuer la mise à jour rigoureuse et le suivi Excel de la liste des projets en cours et à venir.

• Apporter un soutien direct et soutenu aux chargé
· es de projet dans leurs tâches administratives quotidiennes.

• Effectuer les demandes de permis nécessaires auprès de la Ville de Montréal pour le démarrage des nouveaux projets.

• Assurer la fermeture administrative des projets et rassembler tous les documents de fin de chantier requis.

• Prendre en charge le classement général du bureau, incluant la gestion d'un volume important de documents papier.

• Apporter une aide ponctuelle et occasionnelle au niveau de la saisie des feuilles de temps pour la paie et le traitement des comptes de dépenses.

• Se déplacer occasionnellement pour apporter physiquement les soumissions ou récupérer des permis à la Ville de Montréal.

• Réaliser la saisie de données et la mise à jour courante de tableaux de suivi Excel.

Qualifications
Pour exceller dans ce rôle d'adjoint
· e administratif
· ve – soutien aux opérations, vous devez posséder :

• Détenir une expérience professionnelle significative et approfondie (atout majeur) dans le secteur de la construction au Québec.
• Être titulaire d'un permis de conduire valide (obligatoire) pour effectuer les déplacements occasionnels à la Ville de Montréal.

• Démontrer une bonne expérience ou aisance dans la préparation de soumissions et l'utilisation de la plateforme SEAO.
• Être parfaitement à l'aise avec la gestion et le classement de documents physiques (papier).

• Avoir des notions ou une base très simple en suivi de données numériques (atout pour la paie et les dépenses).

• Une excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office, plus particulièrement une utilisation intermédiaire d'Excel (saisie de données et tableaux de suivi).

• Une grande aisance avec les plateformes numériques de gestion de projets et d'appels d'offres (SEAO).

• Une solide capacité d'organisation et une gestion…