Agente ou agent de bureau, classe principale au Service des ressources financières; Granby

Poste: Agent(e) de bureau, classe principale

Statut: Régulier à temps plein (35 heures/semaine)

Affectation: Service des ressources financières

Adresse: 55 rue Court, Granby, QC J2G 9N6

Supérieur immédiat : Direction du service

Date d'entrée en fonction: 1er juillet 2026

• Frais de déplacement: Validation des rapports de frais de déplacement selon la directive sur les frais de déplacement, de séjour et de formation (DR-16), validation des pièces justificatives et de la codification budgétaire sur tous les supports en vigueur (papier et web).
• Comptes à recevoir: Production de la facturation et validation budgétaire des demandes de facturation provenant des établissements ou des services, envoi et suivi de la facturation, collaboration dans les dossiers de recouvrement.
• Comptes à payer: Validation des factures des fournisseurs transmises par les services (codification budgétaire, taxes (TPS-TVQ), etc.), ouverture de comptes fournisseurs.
• Général: Opérations comptables diverses incluant écritures mensuelles, trimestrielles, annuelles ou autres, production de rapports, etc.
• Rapports mensuels TPS-TVQ: Productions informatiques, préparation du formulaire de déclaration mensuelle.
• Dons de bienfaisance: Validation et compilation des données reçues des établissements, émission et transmission des reçus de don.
• Trésorerie: Prévisions hebdomadaires des entrées et sorties de fonds, transferts bancaires.
• Travaux d’appui: Travaux de comptabilité dans divers dossiers.
• Tâches administratives: Relatives aux besoins du service incluant le classement.
• Tâches connexes: Toute autre tâche connexe.

La personne salariée de cette classe d’emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers ; elle voit à l’initiation du personnel. Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues ; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission.

Elle exécute des tâches complexes et spécialisées ; elle sélectionne, prépare et vérifie des données ; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant entre autres l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur du centre de services scolaire. Elle transige avec le personnel interne et externe à la commission scolaire sur toute question relevant de sa compétence.

Elle formule des suggestions et recommandations afin d’améliorer la marche des opérations dont elle est responsable. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; elle effectue des recherches sur Internet ; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

• Scolarité et expérience: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
• Tests requis: Seuil de réussite de 60% aux tests Word et Excel; 60% au test de français écrit; 60% au test de comptabilité spécifique à ce poste.
• Processus de sélection: Comprend des tests d’aptitudes et de connaissances, leur réussite constitue une condition d’obtention du poste. Le processus de sélection peut comprendre également une entrevue.
• Particularités: Connaissances approfondies en bureautique et en comptabilité; très bonne connaissance de la tenue des livres comptables; aptitude pour le calcul et les éléments de nature financière et comptable; aptitude pour la sélection et l’analyse de données dans un environnement informatisé; disposé à effectuer un travail de bureau exigeant concentration, travail sur écran et peu de déplacements physiques; habiletés pour les relations interpersonnelles, tact et diplomatie avec le public;
  
  priorisation du service à la clientèle; attitude positive et proactive; rigueur, intégrité, autonomie, sens de l’organisation; esprit logique pour analyser des données complexes.
• Atout: Connaissance des outils informatisés DOFIN, Paie et ACHAT.

Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00.