Adjoint exécutif

Description du poste

Relevant du Directeur Général (CEO), l'Adjoint(e) exécutif(ve) a pour mission d'assurer un soutien exécutif et opérationnel de haut niveau. Dans un environnement dynamique et en évolution rapide, vous assurez la fluidité de la coordination des priorités et la livraison efficace des objectifs de l'équipe et de la Direction. Pivot essentiel de l'organisation, vous gérez de manière proactive les dossiers complexes et traitez les informations délicates avec une confidentialité absolue.

• Gérer proactivement et optimiser l’agenda complexe du CEO.
• Effectuer le suivi budgétaire (département administratif du CEO), gérer des notes de frais, processus d’achats (DA/PO).
• Organiser les déplacements internationaux complexes (itinéraires, logistique).
• Soutenir la mise à jour des contrôles internes (ICSA) et préparation de rapports d’analyse de données.
• Planifier et coordonner des événements internes et externes (fête de fin d’année, BBQ estival) ou des visites de clients majeurs.
• Administrer la cellule de crise, incluant le suivi rigoureux des plans d’action et la coordination des formations requises.
• Agir à titre de point de contact principal auprès des parties prenantes internes et externes, tout en traitant des dossiers hautement confidentiels.
• Rédiger de la correspondance interne et externe, autant en français qu’en anglais.
• Maintenir une bonne connaissance et application des politiques et procédures de l’entreprise afin de pouvoir fournir un support fiable et cohérent à l’équipe.
• Effectuer toute autre tâche connexe requise.

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, bureautique ou toute autre formation jugée pertinente.

Minimum de cinq (10) années d’expérience dans un rôle similaire d’Adjoint(e) de direction.

Bilinguisme essentiel (français et anglais).

Maîtrise avancée de la suite Google Workspace ou MS Office.

Capacité démontrée à gérer l’agenda et la logistique (déplacements complexes, réunions).

Solide capacité à prioriser les tâches, à gérer l’urgence et le stress, et à mener de front plusieurs dossiers complexes.

Organisé(e), autonome et rigoureux(se), capable de travailler de manière proactive avec un souci du détail impeccable.

Excellent jugement professionnel, sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie.

Fort dynamisme, esprit d’équipe et excellentes relations interpersonnelles.

Esprit débrouillard et approche orientée solutions pour résoudre rapidement les problèmes.

Bonne connaissance et expérience de travail avec le système SAP (un atout).

Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs étant le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l’entreprise.

Type de contrat :
Permanent.

Niveau d’expérience :
Professional.

Airbus s’engage à assurer la diversité de sa main-d’œuvre et à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons toutes les candidatures, quels que soient le milieu social et culturel, l’âge, le genre, l’invalidité, l’orientation sexuelle ou les croyances religieuses des postulants. Airbus est depuis toujours attaché à l’égalité des chances pour tous. En tant que tel, nous ne demanderons jamais aucun type d’avance de frais dans le cadre d’un processus de recrutement.

Toute usurpation d’identité d’Airbus à cette fin doit être signalée à Chez Airbus, nous favorisons, dans la mesure du possible, des modalités de travail flexibles pour stimuler la pensée innovante.