Adjoint·e en administration de projets - Industriel

En tant qu'Adjoint
· e administratif
· ve de projets au sein des opérations en Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars - vous contribuerez à la mise à jour de la documentation du projet, aux calendriers des réunions et à la coordination des ressources du projet.

• Gestion administrative et documentation
  • Gérer les bons de livraison et les bons de travail selon les conditions générales du projet.
  • Collecter, valider et classer les feuilles de temps en lien avec les conditions générales du projet.
  • Vérifier la codification des documents et s’assurer de leur conformité.
  • Mettre en ligne les rapports journaliers, bons de travail, bons de livraison et autres documents pertinents dans Procore.
  • Maintenir à jour les documents types utilisés pour les réunions de démarrage avec les sous-traitants.
  • Mettre à jour les tableaux de bord servant au suivi administratif du projet.
  • Assister l’équipe de contrôle de projet.
  • Participer à la préparation des rapports hebdomadaires et mensuels destinés au client.
• Achats, commandes et paiements
  • Préparer certaines demandes d’achat et assurer le suivi des commandes.
  • Supporter la vérification des demandes de paiements de certains sous-traitants (DDP).
• Soutien à la coordination du chantier
  • Participer à l’organisation quotidienne du Planning of the Day (POD).
  • Aider à la planification des réunions (logistique, convocations, préparation des documents).
  • Rédiger certains comptes rendus de réunion.
• Logistique, inventaires et suivi visuel
  • Maintenir l’inventaire du matériel de bureau et des fournitures administratives.
  • Maintenir l’inventaire de la cafétéria du chantier.
  • Produire les rapports photos hebdomadaires.
  • Mettre à jour chaque semaine les photos de chantier dans le logiciel Holo Builder.

• Un diplôme collégial en administration de bureau, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience dans l’industrie.
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Confort avec les outils technologiques et les plateformes de gestion (ex. Procore, Holo Builder).
• Une aisance naturelle avec la suite Microsoft Office.
• Atouts supplémentaires
  • Une connaissance préalable de l’industrie de la construction.

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur.
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs.
• Actionnariat – devenez partenaire de notre succès.
• Développement professionnel – accompagnement vers l’avancement.
• Titre de transport payé – venez au travail sans frais.
• Minimum de 4 semaines de vacances dès votre arrivée.