Coordonnateur; trice - Service - Coordinator

Position: Coordonnateur(trice) - Service - Coordinator
Location: Montreal

Coordonnateur(trice) - Service - Coordinator
Service, Vitrerie Vitreco Inc, Laval, QC Temps plein, permanent Votre quotidien chez Vitreco :
Soutient au Surintendant:

Faire l’entrée de données relatives aux projets

Préparer les horaires pour les projets

Passer des bons de commande pour les stocks

Gérer un haut volume de documentation ; s’assurer que tous les dossiers sont complets et que toutes les autorisations, ainsi que les informations pertinentes sont présentes pour les projets complétés

Préparer les ordres de travail pour les techniciens

Aviser les clients de la venue des techniciens

Soutient aux opérations du chantier:

Tenir à jour la documentation des employés de chantier en matière de demandes, permis, vérifications d’antécédents, etc. afin de pouvoir présenter ceux-ci aux instances concernées si nécessaire

Prendre les appels clients, répondre aux questions et envoyer les équipes s’il y a des appels d’urgence

Ce que nous recherchons

Expériences dans le domaine de la construction un atout

Excellentes habiletés interpersonnelles et en communication tant à l’écrit qu’à l’oral

Fort sens du detail

Entretenir le relationnel avec la clientèle autant en personne, que par courriel et au téléphone

Capacité à être multitâche, à prioriser, rester organisé et à performer dans un environnement axé sur les échéances.

Fiable, avec de fortes habiletés en gestion de problèmes

Capacité à travailler seul et en équipe

Service Coordinator A Day in the Life
Support the Superintendent:

Enter project-related data

Prepare project schedules

Place purchase orders for inventory

Manage a large volume of documentation; ensure that all files are complete and that all authorizations and relevant information are included for completed projects

Prepare work orders for technicians

Notify customers of technicians’ visits

Support the field Operations:

Maintain employee paperwork for field personnel to ensure any necessary paperwork is

provided, such as applications, licenses, police checks, etc.

Handling incoming customer calls & inquiries and dispatching crews to handle leak calls

What We Are Seeking

Previous experience in a construction environment is considered an asset

Display excellent interpersonal and communication skills, both written and verbal

Ability to pay strong attention to detail

Form and maintain customer relations; in person, through email, and over the phone

Ability to multitask, prioritize, stay organized, and perform in a deadline-

oriented environment

Reliable, with strong problem-solving skills

Work independently as well as in a team-based environment

#LI-NT1 Vitreco inc. est un important fabricant/entrepreneur en vitrerie au Québec. Chez Vitreco, nous considérons que nos employés sont notre plus important atout et nous nous efforçons de fournir des services de qualité à notre clientèle. Notre réputation d’excellence et la satisfaction de nos clients sont le fruit de plus de 25 ans d’efforts de la part de nos employés.

Depuis 2014, Vitreco fait partie du Groupe Flynn. Flynn est le chef de file des entrepreneurs en enveloppe du bâtiment en Amérique du Nord, misant sur tous les métiers liés à l’enveloppe du bâtiment depuis plus de 30 ans. Pour plus d’information sur Vitreco inc. veuillez nous visiter à l’adresse ;

We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.