Adjoint; e Administratratif; ive),Usine Job Montréal area,Montreal Province de Québec Canada,Administrative/Clerical

Position: Adjoint(e) Administratratif(ive), Usine
Location: Montreal

Job Description

A collective energy and ambition. A place where you can make a real difference.

We’re a company that genuinely cares about our people, our products, our consumers and the environment.

Our unique, informal culture champions courage, determination and collaboration. Knowing we have an open and supportive team means each of us has the freedom to take responsibility and ownership. We have a shared passion to work hard, innovate and push boundaries.

United by the belief that when we strive for growth, anything is possible. While we might not be the largest company in our industry, we believe we can have the biggest impact because:
Together We Have the Power to Win.

Fondée en 1846 et ayant son siège à Ewing, New Jersey, nous sommes l'une des entreprises de biens de consommation emballés (CPG) à la croissance la plus rapide au monde. Leader mondial des produits de consommation courante et des soins personnels, nous sommes fiers de produire des marques ménagères telles que ARM & HAMMER™, Trojan™, First Response™, Nair™, Spinbrush™, Oxi Clean™,Orajel™, et Therabreath ™

Notre usine située à Montréal, produit des produits pharmaceutiques en vente libre (OTC) tels que Gravol, Orajel et Therabreath. Nos produits jouent un rôle essentiel dans la santé et le bien-être quotidiens des gens.

Notre culture informelle unique met de l'avant le courage, la détermination et la collaboration. Pouvant compter sur une équipe solidaire et à l'esprit ouvert, chacun de nous peut assumer ses responsabilités et prendre une part active à nos projets.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)
Adjoint(e)
Administratif(ive), Usine pour se joindre à notre équipe de Qualité pour le site de Montréal. Il s'agit d'une opportunité idéale pour une personne désireuse de mettre à profit son expertise et de relever des défis au sein d'une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la fabrication pharmaceutique

Adjoint(e) Administratif(ive), Usine

Portée du Poste

L''adjoint(e) administratif(ive) d’usine joue un rôle clé dans le soutien des opérations administratives quotidiennes de l’usine. Sous la supervision directe du Directeur de l’usine, il/elle est responsable de la coordination et de l’exécution des tâches administratives, en veillant au bon déroulement et à l’efficacité des activités de l’usine. Ce poste exige d’excellentes compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.

Tâches et responsabilités

Gestion administrative

Soutenir les opérations administratives quotidiennes de l’usine, y compris la gestion efficace des fournitures, la préparation de commandes, le suivi de la paie et la coordination des services de soutien.

Assister dans la gestion des dossiers administratifs et la mise à jour des bases de données internes en collaboration avec les responsables de département.

Fournir un soutien administratif au Directeur d’usine, notamment la gestion de l’agenda, la planification des réunions et la centralisation/préparation des présentations.

Coordonner les communications internes et externes pour la direction de l’usine, y compris les bulletins d’information et les communications électroniques/affichage.

Soutien à la gestion des ressources humaines

Coordonner et participer aux processus d’intégration et de formation des nouveaux employés.

Soutenir les initiatives, communications et événements liés aux anniversaires et aux années de service.

Planifier, communiquer et coordonner des événements/projets/actions liés au bien-être des employés au sein de l’usine ou en support à l’équipe de gestion.

Soutenir les initiatives et programmes RH

Mettre-a-jour le site Intranet et Teams RH

Soutenir le programme de recrutement des employés d’agence

Identifier et mettre en œuvre des opportunités d’amélioration des processus administratifs afin d’accroître l’efficacité et la productivité de l’usine.

Autres tâches telles que requises.

Qualifications

Diplôme collégial (DEC) en administration, secrétariat ou dans un domaine connexe.

Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif, de préférence dans l’industrie pharmaceutique ou manufacturière.

Maîtrise…

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