Commis, achats et installations

Location: Montreal

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, une firme importante dans le domaine juridique, cherche à embaucher, un Commis, achats et installations des étudiants juridiques pour leur bureau du centre-ville Montréal. Le candidat idéal pour ce poste doit être un professionnel très organisé, animé par une volonté de service et doté d'une attitude positive et collaborative, afin d'assurer la liaison entre l'équipe de Montréal, le service juridique et les prestataires externes.

Si ce profil vous correspond, n'hésitez pas à nous contacter !

Avantages
- Poste à temps plein et à durée indéterminée, à 100 % au bureau (disponible pour les heures supplémentaires)
- Salaire annuel compris entre 50 000 $ et 55 000 $ (selon l'expérience)
- Assurance collective dès le premier jour, prise en charge par l'entreprise
- Programme d'aide aux employés, comprenant un programme de gestion du bien-être
- REER collectif avec cotisation de l'employeur
- 3 semaines de congés annuels

Responsabilités
-Gestion des stocks : tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau et des biens (sur site et en entrepôt) ; gérer les commandes et distribuer les fournitures et le papier d'impression selon les besoins.
-Coordination des services : transmettre les demandes de service aux fournisseurs externes et en assurer un suivi rigoureux jusqu'à leur exécution complète afin de garantir que toutes les exigences sont satisfaites.
-Logistique de bureau :
Contribuer activement aux déménagements de bureaux et superviser la préparation des espaces de travail pour les nouveaux collaborateurs, en veillant au respect des procédures établies.
-Approvisionnement et stockage :
Coordonner la livraison, l'approvisionnement et le stockage organisé du matériel et du mobilier de bureau.
-Disponibilité des installations : Répondre aux appels de service liés au bâtiment, y compris en dehors des heures d'ouverture habituelles.
-Maintenance et conformité :
Inspecter régulièrement les installations afin de coordonner les besoins de maintenance des locaux et des équipements, en veillant au strict respect des normes et protocoles ISO applicables.
-Supervision des prestataires :
Accompagner et superviser les interventions des techniciens et prestataires externes afin de garantir la qualité du travail.
-Soutien à l'équipe :
Apporter un soutien interfonctionnel en remplaçant, si nécessaire, les membres absents des équipes d'accueil et de service en chambre.
-Assistance administrative :
Contribuer aux tâches administratives générales et apporter un soutien ponctuel à l'équipe de direction.
-Relations avec les parties prenantes : Développer et entretenir d'excellentes relations avec toutes les parties prenantes de la gestion du bâtiment afin de favoriser un environnement harmonieux et collaboratif.

Qualifications
-Exigences physiques : le candidat doit être capable de déplacer des objets lourds et d'effectuer d'autres tâches physiques
-Diplôme d'études collégiales ou équivalent
-Au moins deux (2) ans d'expérience pertinente
-Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)
-Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
-Capacité à communiquer efficacement avec les autres membres du bureau et à répondre aux besoins des clients de manière professionnelle et courtoise
-Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
-Fiabilité, polyvalence, esprit d'équipe et discrétion
-Excellent sens de l'initiative, sens des responsabilités, débrouillardise et flexibilité
-Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, et capacité à établir des priorités
-Capacité à gérer le stress de manière professionnelle et à respecter les délais
-Capacité à partager ses connaissances avec les membres de l'équipe et à travailler en collaboration avec ses collègues et ses supérieurs

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle…