Adjoint de direction à

Contribuez à l'innovation en mobilité durable avec l'Agence de mobilité durable de Montréal en tant qu'adjoint de direction. Vous soutiendrez une équipe dynamique dans ses activités quotidiennes et la gestion de l'agenda.

Dans ce rôle, vous assisterez la direction de six personnes grâce à votre proactivité et votre sens du leadership. Vos responsabilités incluent la gestion des courriels, l'organisation d'agendas, et la coordination de l'approbation des documents au Conseil. Vous suivrez également les budgets et assurerez une communication efficace entre toutes les équipes impliquées.

Key Responsibilities:

• Gérer les courriels et l'agenda de la gestionnaire

• Coordonner le processus d'approbation des documents

• Suivre les budgets et assurer leur conformité

• Prioriser les dossiers urgents et distribuer les mandats

• Fournir un soutien administratif général au sein de l'équipe

Requirements:

• Diplôme en secrétariat ou bureautique

• 4 ans d'expérience en secrétariat d'unité administrative

• Connaissance de Microsoft
365

• Esprit de synthèse et d'analyse

• Engagé envers la mission de la Ville

Apportez votre expertise en secrétariat et en gestion pour contribuer à la vitalité de Montréal.
#J-18808-Ljbffr