Adjoint administratif

Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour un poste à temps plein.

L’adjoint(e) en insolvabilité travaillera conjointement avec les conseillères en insolvabilité et sera responsable de l’administration des dossiers d’insolvabilité, et ne se limitant pas qu’à ceci, c'est-à-dire la prise d'informations des clients, la préparation du dossier dans le système informatique, de la gestion des multiples interventions requit en cours de dossier pour administrer les actifs, les revenus et les réclamations des créanciers.

permanent, temps plein – 37.5 heures

hybride (télétravail et Blainville)

• Répondre aux questions générales des clients concernant les services d'insolvabilité, leurs dossiers en cours et diriger les demandes spécifiques vers les membres appropriés de l’équipe ;
• Répondre aux appels pour les dossiers de particuliers avec professionnalisme et empathie;
• Assister dans la gestion des dossiers clients en assurant l’exactitude des informations ;
• Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, correspondance);
• Effectuer la saisie de données dans les logiciels spécialisés et maintenir les systèmes à jour;
• Préparer les rapports nécessaires pour les audits ou les suivis internes ;
• Accomplir toute autre tâches administratives connexes pour garantir une assistance efficace à la gestion des dossiers.

• Ouvrir, organiser et maintenir à jour les dossiers d'insolvabilité des particuliers.
• Préparer et traiter les documents légaux relatifs aux faillites et propositions de créanciers.
• Rassembler et analyser les informations financières nécessaires pour appuyer les syndics (bilans, flux de trésorerie, états financiers).
• Assister dans la préparation et la gestion de documents requis pour les rendez-vous, tels que les formulaires d’insolvabilité et autres papiers administratifs ;
• Administrer les dossiers, tel que la prise d'informations des clients, la préparation du dossier dans le système informatique ;
• Gérer les multiples interventions requises en cours de dossier pour administrer les actifs, les revenus et les réclamations des créanciers ;
• Suivre l’échéancier concernant l'état des différents documents requis dans le cadre d’un dossier d’insolvabilité ;
• Maintenir l’ordre dans les dossiers et assurer de mettre à jour les toutes informations pertinentes reçues des différents intervenants ;

• S'assurer que tous les documents et processus respectent les exigences de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité.
• Assurer la confidentialité et l’intégrité des informations sensibles.

• Diplôme en administration
  , gestion de bureau ou domaine connexe (un atout).
• Expérience dans un rôle administratif
  , idéalement dans un environnement légal, financier ou d’insolvabilité.
• Maîtrise des outils informatiques de base (Microsoft Office, courriel, logiciels de gestion de dossiers).
• Compréhension des principes comptables (un atout).
• Grande capacité d’
  organisation et gestion des priorités.
• Attention aux détails et rigueur dans le traitement des documents.
• Excellentes compétences en communication
  , avec une capacité démontrée à faire preuve d’empathie et de discrétion;
• Capable de travailler dans un contexte exigeant et à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Sens aigu de la confidentialité et du respect des procédures légales;
• Bilinguisme : français et anglais (intermédiaire).