Coordinateur Administratif Exécutif

Rejoignez Alvéole en tant que Coordinateur Administratif Exécutif à Montréal, apportant un soutien crucial à quatre dirigeants dans un cadre innovant. Votre rôle sera de structurer et optimiser leur quotidien.

Vous serez la clé de voûte administrative à Alvéole, soutenant quatre dirigeants et facilitant un environnement de travail fluide. Gérer leurs priorités, coordonner des projets, et améliorer l'expérience de bureau seront vos responsabilités principales. Il est essentiel d’agir proactivement pour simplifier leur travail, tout en maintenant un souci du détail sur toutes les tâches.

Key Responsibilities:

• Gérer les calendriers et les priorités des dirigeants

• Coordonner des suivis et maintenir la communication

• Organiser le bureau et les événements d'équipe

• Accueillir de nouvelles recrues dès leur arrivée

• Promouvoir l'utilisation d'outils modernes pour optimiser le travail

Requirements:

• Expérience dans un rôle administratif rapide

• Forte capacité d’organisation et respect des délais

• Communication claire avec les équipes et dirigeants

• Sens aigu de la discrétion et du jugement

• Compétences avec Google Workspace et outils d’amélioration continue

Créez un environnement de travail harmonieux et efficace à Alvéole, où chaque détail compte.
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