Adjoint; e), Services aux locataires et aux bureaux​/Office & Tenant Services Assistant

Adjoint(e), Services aux locataires et aux bureaux / Office & Tenant Services Assistant Adjoint(e), Services aux locataires et aux bureaux Montréal, QC | 1250 René Lévesque Blvd W L'opportunité

Nous sommes à la recherche d'une personne qui fera preuve d'un grand sens de l'engagement et de dévouement en fournissant un soutien administratif à nos clients et aux membres de l'équipe. Si vous êtes curieux du secteur de la gestion immobilière et que vous souhaitez faire partie d'une équipe formidable, alors ce poste est fait pour vous !

• Communiquez de façon professionnelle avec les locataires, fournisseurs, visiteurs, professionnels et personnel interne.
• Gérer les opérations quotidiennes de bureau et de réception, en veillant à ce que les espaces de travail, les salles de réunion, la cuisine, la signalisation et l'équipement soient organisés et entretenus.
• Gérer les fournitures de bureau, la papeterie, les systèmes de classement, les listes de contacts locataires/employés et les dossiers administratifs généraux.
• Coordonnez-vous avec les fournisseurs de services TI et externes pour assurer le bon fonctionnement du bureau, y compris le Wi‑Fi, les imprimantes et les photocopieurs.
• Offrir un soutien à la réception en accueillant les visiteurs et en aidant les locataires/clients lorsque le personnel de gestion ou de location n'est pas disponible.
• Gérer les processus administratifs, y compris les dépenses Visa/carte fantôme, les bons d'achat, les rapports de vente des locataires et les enregistrements des locataires/employés à Angus.
• Assurez une excellente relation avec les locataires et un service à la clientèle en répondant aux demandes, plaintes et demandes et en coordonnant un suivi approprié.
• Soutenez les activités d'engagement des locataires, y compris les événements de bienvenue, les événements sur le bâtiment, les bulletins, les notes de service et d'autres communications avec les locataires.
• Assurer la gestion de secours du centre de conférence, incluant les réservations, les demandes de locataires, la mise en place des réunions, la coordination GDI et les ordres de travail.
• Préparez la documentation du centre de conférence pour la facturation et assurez-vous que la conformité aux exigences est bien coordonnée et remplie.

• Minimum de 2 ans d'expérience liée à l'administration
• Diplôme d'études secondaires ou GED
• L'expérience en immobilier et Yardi est un atout.
• Doit être couramment en français et en anglais (écrit et oral)
• Solides compétences organisationnelles et multitâches
• Maîtrise de la suite MS Office

• De solides compétences décisionnelles, avec la capacité de résoudre des problèmes à l'aide de faits et de raisonnement stratégique.
• Capacité prouvée à gérer plusieurs projets, respecter des échéances serrées et s'adapter aux priorités changeantes.
• Capacité à motiver, autonomiser et collaborer avec les équipes internes, les entrepreneurs et les locataires.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec de solides capacités de gestion des relations.

BGO est un leader mondial en gestion d'investissement immobilier, collaborant avec plus de 750 clients institutionnels pour investir et gérer des biens immobiliers de haute qualité dans les secteurs bureaux, industriel, résidentiel, commerce de détail et hôtellerie. Présent dans 28 villes réparties dans 12 pays, BGO allie une expertise locale approfondie à une portée mondiale pour libérer de la valeur sur les marchés immobiliers à l'échelle mondiale.

En tant que partie de SLC Management et Sun Life, BGO apporte la force, l'envergure et l'expertise de confiance de l'une des principales organisations mondiales de services financiers.

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