Commis de bibliothèque principal - service de prêt

Sommaire du poste :

Sous la direction du superviseur immédiat, exécuter des tâches liées au prêt des documents de la bibliothèque. Organiser le fonctionnement quotidien du secteur approprié. Organiser, répartir et vérifier le travail des autres employés et participer à leur formation. Résoudre des problèmes. Fournir des renseignements relatifs aux politiques et ressources de la bibliothèque. Traiter les demandes de prêt des documents de la bibliothèque et de prêt entre bibliothèques.

Entretenir le matériel et veiller aux fournitures de l'unité. Principales responsabilités :
Traiter les prêts, les retours, les renouvellements et les réservations des documents de la bibliothèque. Émettre les cartes d’emprunt. Organiser le fonctionnement quotidien du secteur approprié. Organiser, répartir et vérifier le travail des autres employés et participer à leur formation. Résoudre des problèmes au point de service tel que désigné dans l'horaire quotidien. Recevoir des paiements et émettre des reçus pour les usagers de la bibliothèque.

Assurer l'impression et l'envoi aux usagers des avis de retard. Effectuer les rappels des documents empruntés. Recevoir les demandes de prêt entre bibliothèques. Vérifier la disponibilité et l’emplacement des documents. Récupérer et préparer les documents à prêter ou renvoyer les demandes aux autres établissements le cas échéant. Numériser les documents de la bibliothèque. Préparer et vérifier les listes et les factures concernant les prêts entre bibliothèques, les amendes en cas de retard et les amendes impayées, et en assurer le suivi.

Récupérer, traiter et organiser les documents aux réserves des cours. Participer aux projets d'entretien et de relocalisation des collections (par exemple, préparer des livres à être acheminés vers l’entreposage hors site). Faire l'inventaire, la lecture de rayons et la relocalisation des collections, selon les besoins. Effectuer les recherches des documents de la bibliothèque. Localiser, ramasser, trier et classer les documents de la bibliothèque.

Fournir un service de référence de base, par exemple, démontrer l'utilisation du catalogue du système intégré et d'autres instruments de recherche. Aider les usagers à trouver les documents de la bibliothèque en effectuant des recherches simples par titre, auteur, sujet et mot-clé. Exercer des tâches liées au traitement des documents de bibliothèque, comme la réception et la vérification des documents, l'apposition de codes-barres et de bandes de sécurité.

Vérifier, mettre à jour et tenir à jour des dossiers et des fichiers liés aux activités de l'unité. Établir des statistiques relatives aux services fournis. Participer au développement des procédures et méthodes de travail. Ouvrir et fermer l'espace de travail selon les horaires quotidiens. Utiliser le matériel de bureau comme l’ordinateur, le scanner, la calculatrice, le photocopieur, le télécopieur et l'imprimante 3D.

Fournir les informations sur les politiques et procédures générales de la bibliothèque et sur l'emplacement des ressources de la bibliothèque. Veiller au respect des règles de santé et de sécurité par les usagers.

La liste des fonctions et des responsabilités décrites ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être effectuées par l'employé occupant ce poste.

Diplôme de technicien de bibliothèque ou baccalauréat ou plus (souhaité). Expérience de travail dans un environnement visant le service à la clientèle avec une capacité éprouvée d’interaction avec des personnes à tous les niveaux. Compétences organisationnelles, de service à la clientèle et de travail d'équipe, capacité de résoudre des…