Adjoint; e) de direction

Adjoint(e) de direction

Poste temporaire de 15 mois

TRAVAILLER AU PARC, c’est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d’un environnement de travail unique!

Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité de paysages et d’installations. Nous sommes fiers de mettre en œuvre une série d’initiatives et de grands projets visantà réaliser sa transition écologique, valoriser son riche patrimoine et créer desexpériences enrichissantes pour ses usagers.

Travailler au parc, c’est…

• Bénéficier d’une gamme complète d’avantages sociaux (vacances, congésmobiles maladie, mieux-être, assurances et REER collectifs);
• Évoluer dans un environnement de travail unique, en plein cœur d’un parc urbainemblématique, hôte d’Expo 67 et des Jeux olympiques de 1976;
• Concilier le travail et la famille, grâce à un horaire de 35 heures par semaine;
• Profiter d’un accès gratuit aux installations sportives (plage Jean-Doré, Complexe aquatique, salle de musculation), avec la possibilité d’assister aux grandsévènements se déroulant sur le site;
• Partager votre temps entre votre domicile et le bureau avec un travail en mode
• Contribuer au bien commun, à la transition écologique et à l’innovation en gouvernance;
• Continuer de parfaire ses connaissances grâce à un accès illimité à une plateformed’apprentissage en ligne (Linked In Learning);
• Bénéficier d’un accès facile au parc, situé à 5 minutes du centre-ville de Montréalet accessible notamment en transport collectif ou en voiture.

• Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et les rappelsnécessaires;
• Assister les membres des équipes dans les tâches administratives etopérationnelles;
• Organiser les activités administratives et en assumer l’exécution, notamment:rédaction et suivi de diverses correspondances, production de rapports, gestionde dossiers, planification de réunions, prises et suivi des appels téléphonique set mise à jour de l’agenda du ou de la gestionnaire;
• Prendre en charge l’organisation logistique des rencontres d’équipe: ordre dujour, préparation des documents pertinents et rédaction des comptes rendus;
• Assister ou suppléer ses collègues adjoint(e) s de direction dans l’organisation de différentes réunions, comités ou autres : transmettre les convocations,rechercher et colliger les informations pertinentes. Au besoin, préparer les documents, ordres du jour et les comptes rendus si nécessaires et exécuter lessuivis appropriés auprès de tout autre service interne ou externe;
• Porter une attention particulière à l’uniformisation et à la justesse del’information figurant dans les différents documents émis par l’organisation;
• Effectuer l’entrée de données nécessaires au bon déroulement des activités de
• Assurer la confidentialité des informations et des documents qui lui sont confiés;
• Contribuer au suivi des divers projets en cours et effectuer les rappels
• Effectuer les diverses mises à jour des dossiers qui lui sont confiés par les membres de l’équipe;
• Assister les membres de l’équipe dans l’organisation d’activités oud'événements corporatifs;
• Assurer la gestion documentaire et l’optimisation des espaces collaboratifsnumériques (SharePoint, Teams et autres plateformes organisationnelles).

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans tout autre domaine pertinent. Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugéepertinente peut être considérée;
• Avoir un minimum d’expérience de cinq (5) années à titre d’adjointe à la direction ou dans un poste à responsabilités similaires;
• Maîtriser la suite Microsoft Office ou M365;
• Posséder une excellente maîtrise des plateformes collaboratives et de gestion documentaire,…