Agent; e) à la conformité

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)
Agent(e)à la conformité dynamique afin de joindre notre bureau de Montréal. Se rapportant au Directeurgénéral, Opérations de Montréal, le titulaire du poste d’Agent (e) à la conformité coordonnera etcontrôlera toute la documentation reliée à la conformité des opérations terrestres par le suivi des dossiers de voituriers et fournisseurs, et de la maintenance réglementaire d’équipements.

• Produire et distribuer lerapport hebdomadaire des inspections (MVI + PM)
• Mettre à jour AS400 et letableau Excel des inspections reçues
• Coordonner les documents de nouvelles locations et retours
• Création, suivi et approbations des bons d’achats / réparations sur Amos, suite à la validation du superviseur de maintenance
• Obtenir et organiser tousles documents pertinents au transport routier, avant l’embauche
• Auditer les dossiers de chauffeurs en termes de permis et exigences administratives
• Mettre à jour le tableau
  
  Excel des chauffeurs
• Mettre à jour et analyser lefichier Excel des fiches journalières (registre)
• Mettre à jour et analyser les rapports de rondes (d’inspection)
• Préparer et transmettre les communications reliées à la gestion de conformité
• Préparer la paie des voituriers (local et longue distance)
• Obtenir et organiser tousles documents pertinents
• Mettre à jour le tableau
  
  Excel de contrôle
• Envoyer le PDF du relevé parcourriel aux chauffeurs et archiver avec documents justificatifs
• Mettre les courtiers en contacts avec le garage ESL pour l’installation du ISAAC
• Nettoyage des équipements
• Vérification des violations
• Sortir les documents trimestriels pour IFTA et les faire parvenir aux courtiers
• Assister les chauffeurs en cas deproblème
• Préqualificationet conformité des fournisseurs terrestres (transporteurs, espaces de stationnement, etc.)
• Remplacer le commis administratif, transport routier, tel que requis
• Effectuer toute autre tâcheconnexe, tel que requis
• Diplômed’études post-secondaires ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente
• Minimumde 2 années d’expérience en conformité de transport routier et/ou d’expériencepertinente
• Bonnes connaissances en informatique
• Connaissance sen comptabilité et bureautique
• Bilingue(français et anglais). Dans le cadre desfonctions de ce poste, la connaissance de l’anglais est requise afin de permettre la communication avec des employés, des clients, des fournisseurs,des membres du siège social et/ou tous autres intervenants situés à l’extérieurde la province du Québec
• Expériencedes comptes payables (un atout)
• Bonnes habiletés organisationnelles
• Orienté vers les détails et les délais