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Administration officer OR administrative officer
Job in
Montreal, Montréal, Province de Québec, Canada
Listed on 2026-09-18
Listing for:
SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC.
Full Time
position Listed on 2026-09-18
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Administrative Management, Business Administration, Government Administration
Job Description & How to Apply Below
Location: Montreal
- superviser et coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail;
- établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;
- effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions dans des établissements d'enseignement postsecondaire;
- administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée;
- coordonner et planifier les services administratifs relatifs, par exemple, aux besoins en locaux, aux déménagements, au matériel, aux fournitures, aux formulaires, à la disposition des biens, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité;
- faire des analyses et voir aux opérations administratives liées au budget, aux contrats et à la planification des projets, ainsi qu'au processus de gestion;
- collaborer à la préparation du budget d'exploitation et assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire;
- rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux;
- superviser, au besoin, les techniciens en gestion des documents et le personnel connexe.
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