Coordonnateur​/trice administratif

Coordonnateur/trice administratif

Coordonnateur/trice administratif

Lieu:
Montréal, Québec

FTAI possède et entretient des moteurs de jets commerciaux, en mettant l’accent sur les moteurs CFM
56 et V2500. Le portefeuille exclusif de produits de FTAI, incluant la Module Factory et une coentreprise pour la fabrication de pièces PMA pour moteurs, lui permet d’offrir des économies de coûts et une flexibilité à sa clientèle composée de compagnies aériennes, de bailleurs et d’acteurs de la maintenance, réparation et opérations (MRO). De plus, FTAI possède et loue des avions à réaction, ce qui facilite souvent l’acquisition de moteurs à des prix avantageux.

FTAI investit dans des actifs aéronautiques et des produits aérospatiaux générant des flux de trésorerie solides et stables, avec un potentiel de croissance des bénéfices et d’appréciation des actifs.

FTAI opère à l’échelle mondiale et possède des bureaux à New York, Miami, Montréal, Singapour, Dubaï, au Royaume-Uni et en Irlande.

Le coordonnateur administratif joue un rôle clé dans le soutien à la planification des effectifs opérationnels, à l’administration de la formation, à la planification des vacances et à la production de rapports sur les heures supplémentaires au sein de l’organisation. En étroite collaboration avec les équipes des Opérations, les dirigeants de la CRBU, les superviseurs et les parties prenantes en matière de formation, la personne titulaire du poste veille au respect des exigences des conventions collectives, tient à jour les dossiers de qualifications des employés, coordonne les activités de formation et produit en temps opportun des rapports sur les effectifs afin d’appuyer la prise de décisions d’affaires.

Ce poste exige de solides compétences organisationnelles, un grand souci du détail, de bonnes capacités d’analyse ainsi que l’aptitude à gérer plusieurs priorités tout en respectant des échéances strictes.

Responsabilités:

• Coordonner la planification des vacances et les demandes de modification des employés syndiqués, tout en veillant au respect des exigences des conventions collectives.
• Soutenir les équipes des Opérations et de la CRBU dans les activités de planification des vacances et les processus trimestriels d’établissement des horaires de vacances.
• Examiner et gérer les demandes de vacances soumises en dehors des périodes de planification désignées, conformément aux politiques de l’entreprise et aux conventions collectives.
• Surveiller les heures supplémentaires et préparer, à l’intention de la direction, des rapports aux deux semaines, mensuels et trimestriels, notamment un suivi par superviseur et par service.
• Recueillir, analyser et tenir à jour les données sur les effectifs à l’aide de divers outils et systèmes de production de rapports.
• Soutenir les gestionnaires dans les évaluations des employés, notamment les évaluations de probation et mensuelles, et transmettre des rappels afin d’en assurer la réalisation dans les délais établis.
• Administrer les programmes de suivi des qualifications et de la formation des techniciens, afin de s’assurer que les employés conservent les certifications et qualifications requises.
• Coordonner les examens semestriels des qualifications et surveiller les dates d’échéance des formations afin d’assurer la conformité des effectifs.
• Soutenir l’Académie de formation en planifiant des séances pour les nouvelles recrues, les apprentis et les personnes provenant d’établissements scolaires ou de programmes externes.
• Préparer la documentation, les horaires, les dossiers des participants et le matériel de formation.
• Coordonner la logistique des formations et gérer la disponibilité des formateurs afin d’assurer le bon déroulement des programmes.
• Répondre aux demandes ponctuelles de diverses…