Adjoint; e) administratif; ve​/Administrative Assistant

JLL vous donne les moyens de façonner un avenir plus prometteur. Chez JLL, nos équipes façonnent l'avenir de l'immobilier afin de créer un monde meilleur en combinant des services de classe mondiale, du conseil stratégique et des solutions technologiques pour nos clients. Nous nous engageons à recruter les meilleurs talents et à leur offrir les moyens de s'épanouir, de développer des carrières significatives et de trouver leur place au sein de notre organisation.

Que vous possédiez une solide expérience en immobilier commercial, dans les métiers spécialisés ou en technologie, ou que vous souhaitiez transposer votre expertise vers une nouvelle industrie, rejoignez notre équipe pour contribuer ensemble à façonner un avenir prometteur.

Rejoignez notre équipe passionnée du Centre Eaton de Montréal, Place Montréal Trust & Le 1500 dans un environnement dynamique et en constante évolution, situé au cœur du centre-ville de Montréal. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations de location spécialisée en gérant les demandes des locataires, en coordonnant les visites de propriétés et en assurant des processus administratifs fluides.

Ce poste vous offre l'opportunité de contribuer directement au succès des locations de JLL tout en profitant des avantages de notre emplacement central avec accès direct à la station de métro McGill, au REM et à des événements et activités tout au long de l'année.

• Accueillir et assister les visiteurs au bureau d'administration des propriétés, répondre à leurs questions et leur donner les directives nécessaires
• Soutenir l'équipe de location spécialisée dans les opérations quotidiennes, incluant la préparation des contrats de location, la collecte d'informations sur les locataires et l'organisation des visites
• Répondre avec précision et rapidité aux appels et courriels des locataires potentiels en fournissant des informations détaillées sur les disponibilités, les prix et les conditions de location
• Coordonner et planifier les visites de propriétés en collaboration avec les locataires potentiels et les membres de l'équipe
• Préparer la documentation pour les vérifications des antécédents des locataires, incluant les demandes de crédit et de références
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers des locataires, la saisie de données et la préparation de rapports
• Collaborer avec les autres départements pour assurer une coordination efficace des activités de location et soutenir les événements de location spécialisés

• Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou bureautique
• Cinq années ou plus d'expérience en secrétariat ou en administration
• Maîtrise requise du français et de l'anglais* (écrit et parlé) avec de solides compétences en rédaction d'affaires
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel) ainsi que d'Office 365
• Capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches simultanément et à gérer diverses responsabilités dans un environnement dynamique
• Solides compétences en organisation et en priorisation avec une approche méthodique et axée sur les détails
• Capacité à performer sous pression et à respecter des délais serrés

• Joueur d'équipe extraverti avec de solides compétences interpersonnelles et en communication
• Expérience en gestion immobilière ou en administration de location
• Esprit d'initiative avec des capacités de résolution de problèmes
• Orientation service client avec attitude professionnelle
• Adaptabilité aux priorités changeantes dans un environnement de travail dynamique
• Interactions orales et/ou…