Adjoint; e) Administratif; ve; Management

POURQUOI AIR INUIT

Chaque jour, quelque chose d’extraordinaire se produit dans le ciel au-dessus du Nunavik. Chez Air Inuit, nous ne faisons pas que piloter des avions, nous relions des communautés, livrons des produits essentiels et créons un impact significatif. Nous recherchons des personnes dévouées, prêtes à propulser leur carrière vers de nouveaux sommets. Si vous êtes animé par un objectif et motivé par les défis, votre aventure commence ici.

Depuis 1978, Air Inuit est bien plus qu’une compagnie aérienne, c’est un lien vital. Née de la vision et de la résilience des Inuits du Nunavik, et fièrement détenue par la Société Makivvik, Air Inuit relie des communautés à travers l’immense et magnifique territoire du Nord québécois et au-delà. Les avions d’Air Inuit ont parcouru certains des cieux les plus exigeants au monde, 24 heures sur 24, 365 jours par année.

L'Adjoint(e) administratif(ve) - Opérations au sol joue un rôle essentiel dans la coordination administrative, la gestion de l'information et le soutien opérationnel du département. Véritable partenaire des gestionnaires, elle contribue à l'efficacité des opérations en assurant la qualité des processus administratifs, le suivi des dossiers employés, la conformité documentaire et la circulation de l'information. Grâce à son approche collaborative, son sens de l'organisation et sa maîtrise des outils numériques, elle favorise une expérience employé positive et soutient l'atteinte des objectifs opérationnels d'Air Inuit.

• Fournir un soutien administratif à l'équipe des Opérations au sol.
• Assurer le suivi des dossiers RH, de la formation, des certifications et de la documentation des employés.
• Collaborer avec les équipes RH et Paie pour maintenir des dossiers employés exacts et à jour.
• Préparer, réviser, traduire et diffuser divers documents, procédures et communications.
• Coordonner les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
• Maintenir à jour les dossiers, bases de données et systèmes administratifs.
• Soutenir les gestionnaires dans le suivi des feuilles de temps, horaires et données opérationnelles.
• Préparer et soumettre divers rapports administratifs et demandes de subventions.
• Coordonner les inspections, audits et suivis administratifs liés aux équipements.
• Agir comme personne-ressource pour les questions administratives des employés et partenaires internes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à divers projets du département.
• Soutenir l’équipe et le département selon les besoins opérationnels.

• 5 ans d'expérience dans un poste comportant des responsabilités similaires.
• Bilinguisme avancé (français et anglais, à l'oral et à l'écrit); l'Inuktitut est un atout.
• Solides compétences en communication écrite et verbale.
• Excellentes habiletés relationnelles et aptitude à collaborer avec divers intervenants.
• Attitude professionnelle, sens des responsabilités et grande fiabilité.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 et des principaux outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio).
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels.
• Expérience dans le domaine de l'aviation, un atout.
• Sens de l'organisation, souci du détail et capacité à gérer l'information confidentielle avec discrétion.
• Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités et à s'adapter à un environnement opérationnel dynamique.
• Esprit d'initiative et créativité pour contribuer à divers projets et à l'amélioration des processus.
• Aisance à évoluer dans un environnement multiculturel.

• Le salaire et les avantages sont déterminés conformément à la politique de l'entreprise.

• Lieu :
  Siège social d’Air Inuit à Ville Saint-Laurent, un…