Technicien; ne) administratif; ive) et philanthropique de la Fondation du Cégep de Rosemont

Offre d’emploi

-Fondation
01-03

Régulier temps complet

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et communicationnelles au service de la réussite étudiante?

Joignez‑vous à un milieu de travail à dimension humaine où votre contribution aura un impact concret sur les étudiantes et les étudiants du Cégep de Rosemont.

Partenaire de confiance du Cégep de Rosemont, la Fondation mobilise les ressources nécessaires à la réalisation de projets qui favorisent le bien‑être et la réussite de la population étudiante. Elle contribue à l’accessibilité aux études et au développement d’un milieu éducatif humain, inclusif et innovant en offrant des programmes de bourses et d’aide financière, ainsi qu’en soutenant des projets pédagogiques, culturels, sportifs et sociaux.

Par ses actions, elle encourage les étudiantes et les étudiants à persévérer, à s’engager et à développer leurs forces et leurs talents.

La Fondation accomplit sa mission en collaboration étroite avec le Cégep et grâce à l’engagement de ses donatrices, donateurs, partenaires et bénévoles. Ses actions sont guidées par quatre valeurs : l’accessibilité, la reconnaissance, l’engagement et l’innovation.

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne titulaire du poste apporte un soutien technique et administratif à la réalisation des activités philanthropiques, administratives et communicationnelles de la Fondation du Cégep de Rosemont.

Elle assure les suivis requis, met à jour les outils et les dossiers, prépare les documents nécessaires et collabore avec la direction générale à la réalisation des activités planifiées.

Une journée type pourrait comprendre : effectuer le suivi administratif des dons et des demandes de financement, mettre à jour les dossiers dans Prodon, préparer une communication destinée aux donatrices et aux donateurs, contribuer à l’organisation d’une activité et faire le point avec la direction générale sur les suivis à réaliser.

Soutien aux activités philanthropiques

• Soutenir la préparation et le suivi des demandes de financement, des campagnes et des activités philanthropiques
• Repérer et documenter des occasions de financement
• Assurer les suivis liés à la reconnaissance et à la fidélisation des donatrices et des donateurs

Gestion des dons et des données

• Assurer le suivi administratif des dons et des redditions de comptes
• Tenir à jour la base de données Prodon, créer les formulaires requis et produire les reçus fiscaux

Soutien administratif et au Conseil d’administration

• Assurer les suivis administratifs courants de la Fondation
• Préparer les documents et offrir un soutien administratif et logistique au conseil d’administration et à ses comités
• Effectuer le suivi des opérations bancaires et préparer les demandes de chèques

Communications

• Rédiger, réviser et mettre en forme les documents et les communications de la Fondation
• Préparer et publier du contenu mettant en valeur les réalisations et l’impact de la Fondation
• Créer des visuels simples et mettre à jour le site Web

Événements

• Contribuer à la préparation et au déroulement des événements auxquels la Fondation est associée
• Effectuer toute autre tâche connexe

• Détenir un Diplôme en communication, gestion philanthropique, administration ou tout autre domaine pertinent, combiné à environ trois (3) années d’expérience pertinente. Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra êtreconsidérée
• Excellente capacité de communication orale et écrite
• Aisance avec les outils informatiques, la suite Office et les réseaux sociaux
• Capacité à gérer plusieurs dossiers, à établir les priorités et à…