Agent principal ou agente principale, Administration des études

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Motif De L'offre D'emploi  Nouveau poste
Type D’emploi  Employé
Durée anticipée en mois  (pour les contrats et les affectations temporaires):
12
Famille D’emplois  Administration des études
Nombre De Postes à Pourvoir  1
Faculté/Service - Département  Bureau des études supérieures, Faculté de génie
Campus  Campus principal
Affiliation Syndicale  PSUO
Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)  2026/09/14
Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)  2026/09/25
Heures Par Semaine  35
Classe Salariale  SSUO Grade 08
Échelle Salariale  $68 149,00 - $86 083,00
A propos de la faculté de génie
La faculté de génie s'efforce de fournir un environnement d'apprentissage qui favorise l'excellence et l'innovation, la pratique éthique et la responsabilité envers la société. Notre milieu de travail dynamique et stimulant vous motivera à donner le meilleur de vous-même tout en vous offrant des possibilités d'évolution et de développement professionnel. Notre travail créé un réel impact dans la vie de nos étudiants, qui deviendront les futurs leaders et acteurs du changement de notre société.

Nous travaillons au sein d’une communauté dédiée à concevoir des innovations qui contribueront non seulement à l'avancement de la technologie, mais aussi à des solutions qui révolutionneront l'industrie. Venez façonner l'avenir AVEC NOUS !
Raison D’être Du Poste  Relevant de la Spécialiste, administration des études, la personne titulaire agit comme premier contact pour les professeurs et le personnel des départements et écoles. Le titulaire reçoit les demandes (courriel, MSTeams ou en personne), les traite et anticipe les différentes demandes que pourraient avoir les professeurs et le personnel, et ce, à la suite de l’élaboration du calendrier annuel.

Le titulaire du poste coordonne les opérations quotidiennes liées à l’offre des cours, aux horaires, aux plans de cours et aux examens (différés et finaux) des programmes d’études des trois cycles d’études offerts par la Faculté de génie, y compris ceux dispensés conjointement avec l’Université Carleton. Appuyer au quotidien la Spécialiste, administration des études en ce qui concerne l’efficacité opérationnelle du secteur d’activité tout en favorisant un service à la clientèle de haut niveau.
Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
Coordination de l’offre des cours, l’horaire des cours, des examens différés et finaux et des plans de cours:
Coordonner le processus de mise à l’horaire des cours ainsi que l’acquisition des informations pour les cours en collaboration avec les départements et les écoles et l’Université Carleton. Valider et mettre à jour les séquences de cours afin de les rendre disponible sur le site web de la Faculté de génie. Consulter le répertoire et corriger les informations des programmes conjoints provenant (ex.

cours annulés) de l’Université Carleton. Agir comme personne-ressource (1er contact) auprès des départements et écoles.
Effectuer les entrées des données pour ajouter les cours dans le système uo Campus et réviser les informations pour assurer l’intégrité des données.
Coordonner le processus de mise à l’horaire des examens ainsi que l’envoi des commandes des examens finaux (partenaires externes) et la préparation des paquets d’examens (version papier) pour les professeurs de tous les cycles d’études. Valider l’information et distribuer les examens. Organiser l’attribution des salles d’examen (ex. afficher sur le site web, réservation en ligne des salles) pour l’efficacité du processus.

Coordonner à raison d’une fois par année avec 4 facultés l’attribution des places réservées aux étudiants dans les gyms et les glaces dans l’édifice Minto (coller les numéros sur les pupitres, afficher la liste des étudiants par…