Adjoint administratif​/Adjointe administratif

Location: Bois-des-Filion

Faire partie de l’équipe Technoflex c’est la chance de laisser sa trace dans une entreprise fièrement québécoise qui se démarque à travers le monde avec ses produits innovants et écoresponsables issus de l’économie circulaire.
Fabricant et distributeur de nombreux produits pour usage résidentiel, commercial et industriel, ils utilisent des matériaux post-consommation recyclés afin de développer des solutions qui répondent aux besoins de la clientèle.
Technoflex  est à la recherche d’un(e) Adjoint.e administratif(ve) pour épauler l’équipe au quotidien .
En tant que membre de cette merveilleuse équipe, Technoflex vous offre les avantages suivants :
Horaire de 8h à 16h (flexible selon votre réalité) et le vendredi on termine à 14h
3 semaines de vacances (ou plus selon les années d’expérience)
Des échanges enrichissants et stimulants avec l’équipe qui travaille majoritairement sur site
Une ambiance familiale et terre-à-terre pour les gens qui aiment être dans l’action, parce que ça bouge!
Un programme d’assurances collectives
La chance de se développer et d'avoir beaucoup d’autonomie
Apprendre les rouages de la gestion de dossiers auprès des grandes chaines de magasin et de la distribution internationale
L’opportunité de grandir et évoluer dans une entreprise en mode croissance TGV
Votre quotidien sera comblé par les responsabilités suivantes (et sûrement d’autres) :
Support à la préparation de propositions et contrats
Suivi des commandes dans le système EDI, suivi des ventes en ligne
Collaborer avec l’équipe de logistique pour s’assurer de la satisfaction des clients
Assister dans le développement de nouveaux marchés ou produits
Mise à jour de fichiers Excel, préparation de rapports simples et présentations
Préparer des fiches de produits et des présentations pour les clients
Assurer la gestion des réseaux sociaux en collaboration avec notre partenaire externe
Support au service à la clientèle, gestion des plaintes
Coordination avec les collègues (ventes, opérations, clients, fournisseurs)
Support administratif général selon les besoins de l’entreprise
Vous êtes la personne qu’il nous faut si vous répondez aux critères suivants:
Bilinguisme requis, vous aurez à communiquer en anglais avec nos clients
Expérience de 5 ans en administration dans un environnement PME
Vous aimez la variété, la proximité avec la direction et les responsabilités concrètes
Votre sens de l’organisation n’a d’égal que votre capacité à gérer plusieurs dossiers
Vous être maître dans l’art des Powerpoint et dans la préparation de One pager pour faire briller nos nouveaux produits
Vous êtes proactif(ve) et allez de l’avant pour chercher les ressources nécessaires quand il faut faire bouger un important dossier
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance à communiquer et votre approche conviviale ? Ces qualités seront très utiles dans ce poste.
Vous avez une aisance avec les nouveaux logiciels et idéalement, vous connaissez Business Central, Hubspot et Excel, systèmes EDI
Vous êtes à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer et savez faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité
Vous avez un certain œil pour le marketing et vous aimeriez explorer votre potentiel en la matière
Personnalité clé : proactive, débrouillarde, autonome, fiable, polyvalente avec un bon sens des priorités