Réceptionniste et coordonnateur; trice) de bureau​/Receptionist & Office Coordinator

Position: Réceptionniste et coordonnateur(trice) de bureau / Receptionist & Office Coordinator
Location: Dorval

Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et aimez être au cœur de l’action dans un environnement manufacturier dynamique?
Chez SMARDT, chef de file mondial en technologie de refroidisseurs à haute efficacité, nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste et coordonnateur(trice) de bureau proactif(ve) et positif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement quotidien de notre bureau à Dorval.
Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne bilingue (français et anglais), axée sur le service à la clientèle, qui souhaite jouer un rôle clé dans la création d’un environnement professionnel, accueillant et positif pour nos employés, visiteurs, clients et partenaires d’affaires, tout en répondant aux besoins quotidiens du bureau.
La personne recherchée est naturellement attentive à ce qui doit être fait, fait preuve d’initiative et aime aider les autres. Qu’il s’agisse d’accueillir un visiteur, de coordonner un dîner d’équipe, de préparer une salle de réunion ou de s’assurer que les employés disposent des fournitures et des ressources dont ils ont besoin, cette personne joue un rôle important dans la création d’un milieu de travail positif, organisé et bien fonctionnel.
Il s'agit d'un poste à 100 % sur site.
Voici quelques-uns des avantages dont vous pourrez bénéficier en travaillant chez Smardt :
Salaire compétitif + prime de performance annuelle
Couverture médicale et dentaire entièrement payée par l'employeur dès le premier jour
Régime d'épargne-retraite avec cotisations de contrepartie de l'employeur pouvant atteindre 6 % dans un RPDB
Programme de télésanté payé par l'employeur
Subvention mensuelle OPUS pour ceux qui utilisent les transports en commun pour se rendre au travail.
Programme de récompenses et de reconnaissance
Révision salariale annuelle et augmentations basées sur les compétences et les aptitudes
Une entreprise en pleine croissance et stable qui valorise son équipe et le travail qu’elle accomplit !
Principales Responsabilités  Réception et accueil   Agir à titre de première personne-ressource pour les employés, visiteurs, clients, fournisseurs et autres invités.
Accueillir les visiteurs de façon professionnelle et chaleureuse et les diriger vers la personne ou le service approprié.
Coordination du bureau et soutien aux employés   Agir comme personne-ressource principale pour les besoins quotidiens du bureau et les demandes des employés.
Veiller à ce que les employés disposent des fournitures de bureau, de l’équipement, du matériel et des autres ressources nécessaires pour effectuer leur travail efficacement.
Événements et expérience employé   Coordonner et soutenir les événements du bureau, les activités pour les employés, les célébrations et les initiatives de l’entreprise.
Organiser la logistique d’activités telles que les dîners d’équipe, les célébrations des fêtes, les activités de reconnaissance des employés, les assemblées générales, les réunions et autres événements spéciaux.
Soutien aux réunions et soutien administratif   Coordonner l’utilisation des salles de réunion et veiller à ce qu’elles soient préparées avec l’équipement et le matériel appropriés.
Soutenir les réunions internes, notamment en préparant les salles, les rafraîchissements, les fournitures et l’équipement technologique requis.
Environnement de travail et culture   Contribuer au maintien d’un environnement de travail professionnel, accueillant et positif.
Assurer la propreté, la présentation et le bon fonctionnement des aires communes du bureau.
Profil Recherché

Compétences:

Bilingue (français/anglais)
* voir la remarque ci-dessous
2 à 4 ans d’expérience en réception, administration de bureau, coordination de bureau, service à la clientèle ou dans un domaine connexe.
Une expérience dans un environnement de…