Adjoint; e) administratif(-ive) de direction

Position: Adjoint(e) administratif(-ive) de direction
Location: Boisbriand

Lieu :  Boisbriand, Québec

Type d’emploi :  Temps plein

Relève de :  Président et chef de la direction (CEO)

Collaboration principale :  Partenaire exécutive d’affaires auprès du président et chef de la direction et équipe clinique

À propos du Groupe Santé Devonian
Groupe Santé Devonian inc. est une société biopharmaceutique innovante cotée en bourse qui se consacre au développement de solutions thérapeutiques visant à répondre à d’importants besoins médicaux non satisfaits. Ses activités combinent innovation scientifique, développement clinique, partenariats stratégiques et excellence opérationnelle.

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(-IVE) DE DIRECTION
Groupe Santé Devonian est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) de direction organisé(e), débrouillard(e), bilingue et professionnel(le) afin d’offrir un soutien administratif de haut niveau au président et chef de la direction et d’appuyer les activités cliniques, scientifiques et corporatives de la Société.

Relevant directement du président et chef de la direction, la personne travaillera en étroite collaboration avec la partenaire exécutive d’affaires et l’équipe clinique. Le poste exige discrétion, rigueur, initiative, adaptabilité et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et hautement réglementé.

Soutien à la haute direction

Gérer et prioriser l’agenda, les réunions, les rendez-vous et les déplacements du président et chef de la direction.

Coordonner les réunions de la haute direction et du conseil d’administration, les rencontres avec les investisseurs, analystes et partenaires stratégiques.

Préparer et réviser la correspondance, les présentations, rapports et documents confidentiels en français et en anglais.

Préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux au besoin et assurer le suivi des décisions et mesures à prendre.

Anticiper les besoins administratifs et logistiques et assurer une liaison professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.

Collaboration avec la partenaire exécutive d’affaires

Coordonner les priorités de la direction, les réunions, les suivis, les initiatives corporatives et les échéanciers.

Soutenir les activités liées à la gouvernance, aux relations avec les investisseurs, aux communications corporatives et aux ressources humaines.

Tenir à jour les calendriers, outils de suivi, dossiers corporatifs et listes de mesures à prendre.

Soutien aux équipes clinique et scientifique

Fournir un soutien administratif aux activités cliniques et, au besoin, aux équipes scientifiques, réglementaires et de qualité.

Coordonner les réunions avec les CRO, investigateurs, consultants, laboratoires et autres partenaires.

Soutenir la préparation, le suivi, le classement et l’acheminement de la documentation relative aux études cliniques.

Tenir à jour les outils de suivi des études, dossiers de formation, calendriers et listes de contacts.

Participer à l’organisation des réunions d’investigateurs, comités consultatifs, conférences et formations.

Assurer le suivi des livrables, approbations, signatures et documents requis.

Fournir un soutien administratif lors d’audits, d’inspections et d’activités réglementaires.

Administration et gestion documentaire

Maintenir des systèmes de classement électronique et physique organisés et confidentiels.

Soutenir les processus de révision, d’approbation, de signature et d’archivage des documents.

Participer au traitement des rapports de dépenses, bons de commande, factures et suivis budgétaires.

Traiter avec la plus grande discrétion les renseignements scientifiques, cliniques, financiers, corporatifs et liés aux employés.

Soutenir l’accueil et l’intégration administrative des nouveaux employés et collaborateurs.

Profil recherché
La personne idéale est fiable,…