Adjointe administrative ou Adjoint administratif

SBMFC – LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!
Les Services de bien‑et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien‑être mental, social, physique, financier et familial.

Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail.

Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.

En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux‑être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.

LE RÔLE
En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous offrirez des services de soutien administratif tels que recherche, entrée et compilation de données, tenue de dossiers, création de présentations et de rapports, photocopie de documents et correspondance. Vous vous occuperez des préparatifs de voyage, des demandes d’indemnité de déplacement et des rapports de dépenses. Vous préparerez et organiserez des tests de langue seconde.

La ou le titulaire du poste administre des agendas, fixe les rendez‑vous, organise des réunions et prépare de la documentation. Vous organiserez également le matériel et préparerez de l’information en vue de conférences et de réunions, et vous gérerez la logistique, les voyages et les dépenses, tiendrez des procès‑verbaux et assurerez le suivi des mesures à prendre.

Il s’agit d’un rôle interventionniste qui comporte de nombreuses interactions avec des collègues à l’échelle de l’organisation. Si les ressources humaines vous passionnent, si vous comprenez la valeur des gens et si vous avez le souci du détail et le sens de l’organisation, ce poste est tout désigné pour vous.

QUALIFICATION REQUISE
Études, certificats et permis

Diplôme d’études secondaires

Expérience

De l’administration de bureau

De l’entrée de données, de la manipulation des données, de la tenue des dossiers et des techniques d’extraction

De la tenue de systèmes de classement

De la rédaction de correspondance et de rapports

Du traitement de factures

De l’organisation de réunions, d’événements et de conférences

De la transcription de notes et de la rédaction de procès‑verbaux

De l’exécution de préparatifs de voyage et des procédures relatives aux demandes d’indemnité de déplacement

De la préparation de matériel de présentation

Compétences
Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

EXIGENCE LINGUISTIQUE
Bilinguisme (anglais et français) essentiel

Compréhension de l’écrit:
Fonctionnel

Expression écrite:
Fonctionnel

Interaction orale:
Fonctionnel

AVANTAGES OFFERTS
Santé :  Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé,…