Description du poste
Relevant de la direction des services immobiliers et administratifs, vous assurerez l'accueil corporatif du siège social. Vous superviserez les activités administratives, immobilières et les services généraux afin de veiller au bon fonctionnement quotidien des opérations.
Responsabilités principales
- Assurer la réception physique et téléphonique, gérer les accès et maintenir la propreté de l'accueil
- Coordonner le travail du personnel aux archives et au courrier, et optimiser les processus internes
- Assurer le suivi des fournisseurs (cafétéria, entretien ménager) et inspecter les espaces communs
- Organiser des événements internes et collaborer à la gestion de la sécurité des lieux
- Supporter les projets immobiliers et réaliser des analyses ad hoc (coûts, contrats)
- Expérience concrète en gestion d'opérations et en service à la clientèle
- Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel et capacité d'analyse budgétaire
- Aptitude à lire, comprendre et faire respecter des contrats de fournisseurs
- Bilinguisme en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit, car vous devrez collaborer avec des collègues et des clients à travers le Canada.
UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. UAP s'engage à respecter les principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles et des personnes avec un handicap.
En valorisant une main-d'œuvre diversifiée, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et équitables.
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