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Adjoint exécutif​/adjointe exécutive

Job in Montreal, Montréal, Province de Québec, Canada
Listing for: La Maison Jean Lapointe
Full Time position
Listed on 2026-09-25
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Location: Montreal

  • Durée de l'emploi:
    Permanent
  • Langue de travail:
    Français
  • Heures de travail: 35 heures par semaine
  • Education:

    Baccalauréat
  • Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
Milieu de travail
  • Milieu urbain
  • Associations et organismes sans but lucratif
  • Centre d'hébergement
Tâches
  • Compiler des données pour préparer des documents
  • Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
  • Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
  • Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
  • Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
  • Effectuer des recherches
  • Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
  • Fournir le service à la clientèle
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
  • Gérer des événements
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Appliquer la procédure de contrôle de la qualité
  • Tenir des registres de production et de qualité
  • Effectuer un contrôle de la qualité
Systèmes de gestion (sig ou bd)
  • Share Point
  • MS Power Point
  • MS Excel
  • MS Office
  • MS Outlook
  • MS Word
Domaine d'expérience de travail
  • Assurance ou contrôle de la qualité
Domaine de spécialisation
  • Amélioration de la qualité
Questions de sélection
  • Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Options de conditions d'emploi
  • Jour
Avantages santé
  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
  • Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
  • Assurance de groupe
  • Assurance-vie
Avantages à long terme
  • Assurance de soins de longue durée
Autres avantages
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
  • Assurance voyage
  • Programme de mieux-être
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