Secrétaire administratif; ive), Santé et Sécurité au Travail-Projets de Construction

Position: Secrétaire administratif(ive), Santé et Sécurité au Travail-Projets de Construction
Location: Montreal

Secrétaire administratif(ive), Santé et Sécurité au Travail-Projets de Construction Carrières

Concours:  189250  Titre à l'interne*:  Secrétaire administratif(ive), SST-Projets de Construction, CLASSE 2

Statut:  Permanent  Durée:  Permanent  Lieu(x) de travail:  1500 boul Robert-Bourassa (Montréal)  Horaire de travail:  Voir particularités inhérentes  Fin d'affichage : 27/09/2026

* Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne»pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Particularités inhérentes
Horaire de travail : entre 33,5 et 35 heures par semaine, à déterminer.

Votre mission
Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de l’équipe en appuyant les gestionnaires dans la coordination, le suivi et la gestion de dossiers liés au soutien opérationnel SST Construction. Grâce à votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail, vous contribuerez à l’efficacité des opérations, à la qualité des services offerts et à l’amélioration continue de l’expérience employée.

Vos principales activités au quotidien

Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur échéance de façon à dégager les gestionnaires de leurs tâches administratives.

Tenir à jour l’agenda des gestionnaires, fixer, déplacer, confirmer au besoin des rendez‑vous ou réunions.

Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.

Recevoir ou préparer divers documents ou formulaires d’entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l’extraction de rapports des systèmes d’entreprise.

Rédiger, préparer et dactylographier la correspondance et tenir à jour des rapports, listes ou documents.

Recevoir les demandes d'information et la correspondance, obtenir les renseignements nécessaires ou la documentation pertinente, y donner suite et en assurer le suivi. Traiter les questions qui relèvent de ses attributions.

S’occuper de l’organisation matérielle des réunions, préparer l’ordre du jour et la documentation pertinente. Assister aux réunions, rédiger le compte rendu et en faire la distribution.

Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers, classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.

Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d’équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Coordonner les actions relatives à l’aménagement des unités administratives desservies.

Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l’entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d’équipements, d’hébergement,…