Adjoint.e administratif.ive, SST

ACQ
- Association de la construction du Québec | Permanent
- Temps plein

• Catégorie- site carrière SST – Mutuelles Prévention

Travaillerà l’ACQ, c’est s’engager dans une culture où l'audace, la simplicité,l'ouverture et l'excellence sont au cœur de chaque initiative. Nous valorisons ces principes tout en offrant des avantages sociaux et des programmes derémunération concurrentiels. En rejoignant l’une des industries les plus importantes de l’économie du Québec, nos employé∙e.s ont l’opportunité de seréaliser pleinement. Ils/elles sont au cœur du succès de l’Association, etc’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être à leur écoute et de leur offrir un environnement de travail stimulant.

Relevant du/de la chef.fe de service, l’adjoint.e administratif.ive SST contribueau soutien des activités du service en assurant un soutien administratif et organisationnel aux membres de l’équipe.

• Réaliser les tâches administratives courantes, répondre auxappels et aux demandes d’information générale;
• Assurer le suivi des échéanciers, des livrables et despriorités, en effectuant des relances proactives auprès des parties prenantes;
• Traiter les documents reçus, incluant leur numérisation,classement et enregistrement dans les systèmes, tout en respectant les règlesde confidentialité;
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents(rapports, tableaux de bord, présentations, etc.) et en assurer la diffusionefficace;
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le postepermettant de contribuer au bon fonctionnement de la direction SST.
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales en administration ou toute autre formationjugée pertinente;
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise avancée des logiciels de lasuite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Maîtrise de la langue française (parléeet écrite).
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Rigueur et proactivité;
• Excellent service à la clientèle.

CONDITIONSDETRAVAILETAVANTAGESSOCIAUX

• 21joursdecongésannuelsrémunérés:5joursflexibleset
  16 jours fixes; (2semainesde vacances en hiver incluant les 6 joursfériés de Noël et du jour de l’An) et 2semainesenété;
• Congéàlajournéed’anniversairedenaissance;
• 12joursfériés;
• Cinq (5) jours de congés maladie ou obligations familiale set une (1) journéepersonnellelapremièreannéeetla2 e annéepuiscinq(5) joursdecongésmaladieouobligationsfamilialesettrois(3) journéespersonnellesdèsla3 e année;
• Horaire detravailenformulehybride,flexible ou compressé à l’année;
• Possibilitédetravailler2semaines(télétravail) auQuébec,au Canadaouàl’étranger;
• Dèsl’embauche:assurancecollectiveindividuelleoufamilialeentièrementpayéeparl’employeuretassurancedentairepayéeà75 %parl'employeur;
• Allocationsantéetmieux-être;
• Régime de retraite autogéré, contribution de 5 % du salaireentièrement payé parl’employeur;
• Services d’un conseiller financier;
• Programmedereconnaissance;
• Stationnement gratuit;
• Formationcontinueetcotisationd’ordreprofessionnelrembourséesparl’employeur;
• Salled’entraînementdisponibleentouttemps;
• Lesalairevarieraselonlescompétencesetl’expérienceconformémentàl’échellepré-vuepourla classe.

AUDACE | EXCELLENCE| OUVERTURE | SIMPLICITÉ

Vous avez à cœur cesvaleurs ? Votre place est avec nous !

Nous remercions toutesles personnes qui ont démontré leur intérêt à l’égard de ce poste. Toutefois,seules celles qui seront retenues seront contactées.