Adjoint; e) administratif; ve

Métier Plus Inc | Permanent - Temps plein

Notre client est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la découpenumérique et la fabrication sur mesure. Reconnue pour la qualité de ses produits et son approche axée sur l'amélioration continue, l'entreprise offreun environnement de travail dynamique où la collaboration, l'innovation et lesouci du détail sont au cœur des opérations.

Relevant directement de la direction, l'Assistant(e) Administratif(ve) joue un rôleclé dans l'optimisation des opérations quotidiennes des deux associés.

L'objectif principal de ce poste est de décharger la direction de la gestion administrative, de faciliter le suivi des dossiers et de mettre en place une structure organisationnelle rigoureuse. La personne choisie sera responsable debâtir, d'améliorer et de standardiser les processus internes (notamment via les principes LEAN et l'intégration de l'intelligence artificielle), tout en projetant une image professionnelle et impeccable de l'entreprise.

• Prendre en charge,optimiser et coordonner les calendriers complexes et les agendas des deux patrons ; planifier et organiser les réunions.
• Filtrer, prioriser etassurer le suivi global et rigoureux des boîtes de courriels de la direction afin de garantir des réponses précises dans les délais requis.
• Collaborer à l'effortd'amélioration continue (philosophie LEAN) ; concevoir, documenter etmettre en place des procédures de travail claires, des standards et desoutils visuels pour l'équipe.
• Effectuer des recherchesthématiques approfondies, analyser des situations complexes (ex. :scénarios de gestion de projets d'envergure ou personnels/commerciaux àl'international) et préparer des documents de synthèse.
• Prendre en chargel'édition de vidéos de base, concevoir des présentations PowerPointpercutantes et préparer le matériel visuel pour les réunions d'équipe.
• Travailler en étroitecollaboration avec le département de la comptabilité et les différentsmembres de l'équipe pour assurer une fluidité de l'information.
• Assurer un suivi serrédes dossiers en cours, anticiper les besoins matériels ou d'information,et faire preuve de débrouillardise pour surmonter l'obstacles.

• Capacité démontrée àgérer simultanément plusieurs calendriers et boîtes de courriels demanière compartimentée et structurée.
• Être proactif(ve),observateur(trice), à l'écoute et capable de bien lire les gens et les situations.
• Compréhensionapprofondie de la sensibilité des informations professionnelles et personnelles gérées. (Zéro tolérance pour les bris de confidentialité.)
• Maîtrise de la suite
  
  Office (PowerPoint, etc.), aisance avec les outils d'édition vidéo etforte habileté/ouverture à optimiser ses méthodes de travail grâce àl'Intelligence Artificielle (IA).
• Excellente communication, diplomatie, tact, humilité et un sens profond du respect.
  
  Une attitude positive et une bonne humeur contagieuse sont recherchées.
• Parfaite maîtrise dufrançais et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Formation pertinente enadministration, secrétariat de direction ou discipline connexe.
• Expérience solide etvérifiable dans un rôle d’adjoint(e) de direction ou d'assistant(e) administratif(ve) de haut niveau (les antécédents professionnels et lastabilité dans les emplois précédents seront rigoureusement évalués).
• Emplacement:
  
  Montréal
• Type de mandat:
  
  Permanent
• Horaire:
  Lundi au jeudi 8h à 17h et vendredi 8h à 14h30
• Salaire :
  
  Selonexpérience
• Opportunités réellesd'évolution de carrière et de croissance professionnelle vers d'autres postes clés au sein de l'entreprise.
• Environnement de travail collaboratif axé sur l'esprit d'équipe (« tous pour un, un pour tous »).
• Culture d'entreprise moderne valorisant…