Coordonnateur; rice) de projets

À propos de nous

Chez CIET, nous sommes spécialisés dans la formation et le renforcement des capacités dans les domaines de l'efficacité énergétique et de la décarbonation. Depuis 1996, nous offrons une large gamme de programmes de formation en énergie durable, tant publics que privés, allant de la gestion de l'énergie et du coaching aux certifications en efficacité énergétique. Nous nous engageons à fournir des solutions complètes et personnalisées répondant aux besoins dynamiques de nos clients.

Nous sommes fiers de jouer un rôle clé dans la lutte mondiale contre les changements climatiques en soutenant les participants, les clients et les organisations dans leurs efforts de transition énergétique et de décarbonation.

En tant que coordonnateur(trice), soutien aux projets
, tu participeras activement au succès de nos initiatives et programmes de formation en efficacité énergétique et décarbonation. Ta mission principale consistera à supporter nos équipes dans la réalisation de leurs projets en exécutant, coordonnant et optimisant diverses tâches opérationnelles et administratives. Que ce soit pour la planification et la gestion d’événements de formation, la préparation et la diffusion de communications et de contenu, la création et suivi de budgets, ou encore la coordination avec nos partenaires, ton rôle exige à la fois un esprit axé sur les résultats et une grande attention aux détails.

Si tu aimes avoir un impact concret, faciliter le travail de tes collègues et contribuer à des projets porteurs de changements durables, ce poste est fait pour toi.

• Créer et gérer les pages d'inscription, les participants et les réunions Teams pour les sessions de formation et les webinaires.
• Organiser et maintenir les calendriers de formation internes et externes.
• Préparer et envoyer des communications de masse aux participants (courriels promotionnels, communications pré- et post-événements), par courriel ou Mail Chimp.
• Coordonner la logistique des formations, des examens et des certifications et effectuer les suivis requis aux différentes parties prenantes (participants, partenaires, clients, etc.)
• Coordonner la facturation (aux clients et aux fournisseurs), créer et tenir à jour les budgets.
• Participer à la création, à la mise à jour et à la distribution des documents de formation, y compris les présentations, fiches d'information, et enregistrements.
• Assurer la sauvegarde et la mise à jour des données sur les plateformes pertinentes (SharePoint, Microsoft Dynamics, calendriers externes, dossiers partagés).
• Participer à la gestion (tri et réponses à certains courriels) d’une boîte courriel de service à la clientèle, en collaboration avec d’autres membres de l’équipe CIET.
• Préparer et envoyer régulièrement des rapports et communications aux différentes parties prenantes.
• Collaborer avec des fournisseurs externes pour la préparation de documents, les commandes de fournitures et la logistique d’événements.
• Participer à la gestion et à la coordination des livrables statiques et des outils de communication marketing.

• Trois à cinq (3-5) ans dans un rôle de coordination de projets, soutien aux opérations, gestion d’événements ou autre domaine connexe
• Expérience et aisance avec une variété d’outils technologiques comme la suite Microsoft Office, SharePoint, Dynamics et Teams. La connaissance d’outils de marketing (Mailchimp, etc.) est un atout.
• Excellentes habiletés de communication orales et écrites
• Maîtrise du français et de l’anglais (collaborateurs et clients anglophones)

• Une vraie flexibilité pour trouver ton équilibre : horaire qui s'adapte à ta réalité et possibilité de travailler de Québec, Montréal, Toronto… ou de la maison.
• Des…