Coordonnateur; trice) Administration Bilingue, Assemblées et Envois Postaux

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administration Bilingue, Assemblées et Envois Postaux pour un poste à temps plein au sein d'une organisation de services financiers et corporatifs à Montréal, QC.

Cette opportunité est idéale pour une personne organisée, rigoureuse et reconnue pour son souci du détail. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination d'assemblées annuelles, d'envois postaux réglementaires et de différents projets administratifs en collaborant avec des équipes internes et des partenaires externes.

• Salaire : $23/heure

• Lieu : Montréal, QC | Mode de travail Hybride 3 jours sur site

• Horaire : du Lundi au Vendredi | 9 AM to 5 PM EST

• Contrat : Temporaire 12 mois | Temps plein

Pourquoi travailler pour Adecco?

• Prestations médicales et dentaires une fois admissibles

• De solides programmes de santé et de sécurité

• Quarts de travail flexible

• Programmes de formation gratuite

Responsabilités :
Coordination des assemblées et des envois postaux

• Coordonner les assemblées annuelles et les campagnes d'envois postaux.

• Préparer la documentation, les rapports et assurer le suivi des dossiers selon les exigences réglementaires.

• Gérer les échéanciers et les activités liées aux envois postaux.

Administration et gestion de dossiers

• Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers dans les systèmes internes.

• Préparer, valider et maintenir la documentation administrative et opérationnelle.

• Effectuer la facturation et veiller à l'exactitude des dossiers.

Soutien administratif

• Fournir un soutien administratif aux équipes et coordonner les réunions et activités.

• Gérer les communications, la correspondance et les suivis des demandes.

• Participer à des projets spéciaux et à diverses tâches administratives.

Collaboration et service à la clientèle

• Collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes afin d'assurer la livraison des projets.

• Offrir un service professionnel tout en gérant plusieurs priorités et échéanciers.

Profil recherché:

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent.

• Expérience de 1 à 3 ans dans un rôle administratif, de coordination ou dans le secteur financier (atout).

• Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Outlook, Word et Access

• Solides compétences informatiques et aisance à apprendre de nouveaux systèmes.

• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.

• Capacité à gérer plusieurs projets et échéances simultanément.

• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale en Français et en Anglais**.

• Autonomie, initiative et capacité à travailler avec peu de supervision.

• Flexibilité pour effectuer des heures supplémentaires lors des périodes de pointe.

• Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.

Si vous êtes une personne organisée, minutieuse et passionnée par la coordination administrative et la gestion de projets, postulez dès aujourd'hui! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

* * Ce poste nécessite de répondre aux clients francophones et anglophones, donc la maîtrise de la langue anglaise est exigée.

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

N'hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir comment l'Aspire Academy peut vous aider à développer vos compétences et vous préparer à votre prochain rôle.

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