Technicien-ne administratif- programmes de recherches

Location: Montreal

Vous cherchez un rôle administratif où votre rigueur et votre sens de l'organisation auront un impact concret sur la recherche scientifique? Un organisme philanthropique d'envergure pancanadienne, basé au centre-ville de Montréal, recherche un(e) technicien(ne) administratif(ve) d'expérience pour occuper un poste pivot au cœur de ses opérations.

Au quotidien, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien opérationnel stratégique pour la gestion des programmes et des concours de financement. Qu'il s'agisse du suivi des demandes des chercheurs, de l'administration du système de gestion des subventions, du suivi financier des paiements et factures ou encore de la mise à jour des plateformes informatiques, vos compétences en gestion prioritaire et votre maîtrise des outils de la suite Microsoft 365 seront mises en valeur.

Votre autonomie, votre habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément et votre souci du détail feront de vous un pilier incontournable de l'équipe des affaires scientifiques.

Si vous souhaitez intégrer un environnement collaboratif et dynamique situé en plein centre-ville de Montréal, faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui pour faire progresser votre carrière administrative!

Avantages
Poste permanent à temps plein

Salaire concurrentiel.

Régime de retraite collectif (REER).

Assurances médicales et dentaires.

Programme d’aide aux employés et services de télémédecine.

Congés de vacances et compensatoires : 3 semaines de vacances par année.

Horaire d’été.

Responsabilités
En collaboration avec le coordonnateur, programmes de recherche, le titulaire est responsable et redevable des éléments suivants :

• Apporte un soutien opérationnel à la mise en œuvre et à la gestion des programmes et concours, notamment en aidant à mettre à jour les documents, à communiquer avec les demandeurs et à effectuer diverses tâches connexes.

• Soutient les processus de gestion et de révision des programmes et concours dans le système de gestion des subventions, en appui aux membres de l’équipe.

• Appuie la préparation et le suivi des paiements aux institutions académiques et de recherche.

• Collabore au soutien administratif pour le suivi des factures envoyées aux partenaires.

• Assiste l’équipe dans le suivi de la réception des rapports scientifiques et financiers afin d’en assurer la conformité et la ponctualité.

• Fournit un soutien pour répondre aux demandes des chercheurs concernant leurs candidatures aux programmes et concours

• Aide à maintenir les bases de données (Access et Proposal Central) contenant les informations liées aux programmes de recherche et aux partenariats.

• Collabore avec le conseiller scientifique pour soutenir les réponses aux demandes internes ad hoc concernant les programmes et concours.

• Apporte un soutien au conseiller scientifique ainsi qu’au service des communications et du marketing pour la mise à jour des pages web liées à la recherche, la rédaction de bulletins d’information et la préparation du rapport d’impact annuel.

• Participe au classement, à l’archivage et à la destruction des documents conformément aux politiques

• Soutient l’équipe dans toute autre tâche administrative, selon les besoins.

Qualifications
Exigences

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou un certificat universitaire dans le domaine des sciences (un atout).

• Trois à cinq ans d’expérience dans la gestion et l’administration des subventions de recherche et de concours.

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Planner, Power BI).

• Connaissance de la plateforme de gestion des subventions, Proposal Central d’Altum (un atout).

• Connaissance de la plateforme Raiser’s…